在发票电子化趋势的浪潮下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。某专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，敏锐地抓住了这一趋势，采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了降本增效和管理的显著提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
旧路维艰：未用合思方案前的差旅困境
在未引入合思解决方案之前，该上市公司在差旅管理方面面临着诸多痛点。
员工报销体验糟糕透顶。报销流程漫长无比，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，员工只能在固定场所进行繁琐的操作。个人垫资成为常态，每次出差都要先自掏腰包，回来后还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅占用员工大量资金，还让员工在工作中感到疲惫和无奈。
财务工作陷入低价值的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了财务人员大量的时间和精力。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员苦不堪言。
老板对业务数据的掌控如同雾里看花。依靠人工统计分析，费用居高不下，却无法及时了解业务的真实情况。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索，难以做出正确的判断。
企业之前在费控管理方面的探索也充满坎坷。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思良方：为企业量身定制解决方案
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案。
员工移动端申请：合思让员工无论身处偏远地区还是繁华都市，都能通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了出差无忧。
财务高效对账：财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察与数据监测：合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。在发票电子化趋势下，这种数据驱动的管理方式显得尤为重要。
核心功能强大：合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业提供了全方位的费控管理支持。
成效显著：合思方案带来的华丽蜕变
使用合思解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%，报销时间大大缩短。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，使财务工作更加高效和有价值。
借助合思的差旅分析功能，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量成本。在发票电子化趋势下，这种成本控制的能力对于企业的生存和发展至关重要。
企业实现了从“点”到“线”的高效费控管理，改变了以往低效的费控模式。整个费控管理流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户赞誉：多方认可合思解决方案
该上市公司的相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工表示使用合思方案后报销更便捷，体验感大大提升。他们再也不用为报销问题而烦恼，工作更加轻松愉快。
财务人员称财务工作效率提高，省去了很多繁琐的操作和核对工作。他们可以将更多的时间用于更有价值的工作，提升了自身的职业价值。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。在发票电子化趋势下，这种数据驱动的决策方式让企业能够更加灵活地应对市场变化。
未来可期：携手合思共赴新征程
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。在发票电子化趋势下，合思可以持续为企业提供更优化的解决方案，帮助企业更好地进行费控管理。
合思不断更新和完善自身的产品和服务，未来可以与企业在更多方面展开合作，挖掘更多降本增效的潜力。双方在工作方法和管理理念上的共鸣，为未来长期合作奠定了良好的基础，有望共同应对更多的挑战。
基于此次合作的成功经验，未来可能会在更多业务场景中应用合思的解决方案，实现企业的全面数字化转型。在发票电子化趋势的推动下，企业的数字化转型已经成为必然趋势，合思将成为企业数字化转型的有力伙伴。
某上市公司通过合思解决方案实现了显著的降本增效和管理提升，在发票电子化趋势下，您的企业也可以借助合思的专业能力和优质方案，开启高效费控管理之旅。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，感受数字化费控带来的变革。拨打 400 – 999 – 8293 与合思团队沟通，获取专属的费控解决方案，为企业发展注入新动力。访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务信息，与众多成功企业一样选择合思，走向卓越。现在就免费试用合思解决方案，开启企业费控管理的新篇章！
