合思财务数字化产品：供应商档案管理的高效解决方案

在企业财务数字化转型和业财融合的浪潮中，众多企业面临着诸多棘手的痛点与挑战。

对于许多企业而言，自研系统难整合问题突出。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂的企业，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业在业务成本管控方面需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。一些保密单位对数据安全需求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在安全隐患。

疫情期间，医疗行业从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据局限性大。费用类型复杂，财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有力的解决方案，在供应商档案管理方面也有着出色的表现。

合思：财务数字化领域的先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在供应商档案管理方面也助力企业更加高效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在供应商档案管理方面，这一使命体现为帮助企业优化供应商管理流程，降低管理成本，提高运营效率。

其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，助力企业提升财务管理水平，适应数字化时代的发展需求，推动企业实现可持续发展。通过在供应商档案管理上的不断创新和优化，合思为企业的长远发展奠定坚实基础。

多元模块：满足多样需求

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理，同时具备预算管控、发票智能校验等功能。在供应商档案管理中，通过费用管控可以清晰记录与供应商相关的费用支出，为成本分析和供应商评估提供数据支持。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在与供应商合作的商旅活动中，合思商城可以确保费用的合规性和透明性，同时优化供应商档案管理中的相关数据。

• 合思BI：精准分析决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据，帮助企业实现精细化管理。在供应商档案管理方面，通过对供应商相关数据的分析，企业可以更好地评估供应商的绩效，优化供应商结构。

• 银企直联：高效资金流转
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在与供应商的资金往来中，银企直联确保了资金流转的高效和安全，同时完善了供应商档案管理中的财务信息。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。在供应商档案管理中，这种模式简化了与供应商的结算流程，提高了工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理方面，能够与供应商的相关系统进行对接，实现数据的实时共享和更新。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在供应商档案管理中，确保了与供应商交易的发票合规性和准确性。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。在供应商档案管理中，自动生成的凭证为财务核算和供应商评估提供了准确的数据支持。

独特优势：铸就卓越品质

• 广泛连接：数据互通无阻
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，承接企业已有数字化成果。在供应商档案管理方面，广泛的系统连接可以整合供应商的多方面信息，为企业提供更全面的供应商画像。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  结合业务需求和财务管理需求，提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求。在供应商档案管理中，这种模式可以根据企业与供应商合作的不同阶段和需求，提供个性化的管理方案。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应市场
  帮助企业快速响应市场变化，实现财务收支的精细化管理，提高企业的财务管理效率和决策水平。在供应商档案管理方面，能够及时反映与供应商的财务往来情况，为企业的决策提供及时的数据支持。

• 以客户为中心的服务理念：专业贴心服务
  在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，为客户提供及时、专业的服务支持。在供应商档案管理过程中，客户遇到问题能够及时得到解决，确保管理工作的顺利进行。

目标用户与场景：广泛适用

合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。在供应商档案管理方面，不同行业的企业都可以借助合思的产品优化供应商管理流程。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。在供应商档案管理中，这些应用场景相互关联，形成一个完整的管理体系，帮助企业更好地管理供应商。

成功案例：见证卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商档案管理方面，动力源借助合思的产品实现了供应商费用的精准管控和数据的高效整合。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在供应商档案管理中，汉威科技通过合思产品优化了供应商结算流程，提高了管理效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在供应商档案管理方面，派克新材借助合思实现了与供应商资金往来的高效管理和数据的准确记录。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，能够帮助企业快速实现财务信息化。在供应商档案管理中，江西中机通过合思产品提升了供应商费用核算的准确性和效率。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。在供应商档案管理方面，合思的产品凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、可靠的解决方案。众多成功案例表明，合思产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，免费试用合思的财务数字化产品，让有限的资源发挥更大的价值，优化供应商档案管理，提升企业的整体运营效率。