在连锁零售行业的广袤天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在其蓬勃发展的背后,也面临着一系列亟待解决的问题,而合思的解决方案则为其拨开了迷雾,带来了新的发展契机。下面让我们深入进行差旅成本效益分析,探寻其中的奥秘。
业务痛点剖析:差旅成本效益分析的背景
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,如同两颗毒瘤,一直困扰着加盟品牌的发展。鸣鸣很忙集团也未能幸免。
随着10000 + 门店的规模不断扩大,巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,高频报销人员近500人。在传统的报销模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏紧密的关联关系,这就导致了一系列问题的出现。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,让报销流程变得混乱不堪。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言,大量的单据及发票,不仅增加了员工的负担,也对资金支付速度提出了更高的要求。同时,繁多的财务科目让财务人员在复核、做账时压力倍增。
门店报销由总部财务负责,这原本是为了统一管理,但却引发了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致了难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步增加了企业的差旅成本。通过差旅成本效益分析,我们可以清晰地看到这些问题对企业的负面影响。
合思解决方案:差旅成本效益分析的破局之策
合思敏锐地察觉到了鸣鸣很忙集团面临的问题,引入了无需报销解决方案,为企业的差旅管理带来了一场革新。
差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请,费标差标自动校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,实现免贴票;报销单免打印,节省了纸张和时间;发票自动与单据关联,提高了工作效率;收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码的应用,实现了自动验真查重,让发票管理更加高效、准确。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞,降低了企业的差旅成本。通过差旅成本效益分析,我们可以看到合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。
方案实施步骤:差旅成本效益分析的落地过程
合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。
采购流程在系统内完成,确保了合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提高了采购效率。通过差旅成本效益分析,我们可以看到方案的实施过程是如何逐步提升企业的运营效率和成本控制能力的。
成果效益展示:差旅成本效益分析的显著成效
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。通过差旅成本效益分析,我们可以清晰地看到这些成果为企业带来的巨大经济效益和竞争优势。
客户评价反馈:差旅成本效益分析的真实见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来的价值和认可。通过差旅成本效益分析,我们可以看到客户的评价是对方案成效的真实见证。
行动号召:差旅成本效益分析后的新选择
合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅成本效益分析带来的巨大变革,为企业的发展注入新的活力。
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