在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业发展迎来了新的局面。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也伴随着挑战，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而且，随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也更加显著，企业正积极寻找更多有效的降本工具。要实现降本增效和风险管控，依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与是企业未来的出路。合思为企业提供的解决方案，能够助力企业应对这些挑战，提升财务报销合规性。
L4级无需报销上市公司：告别繁琐报销 实现高效财务管控
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在以往，该企业员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得操作极为不便，个人垫资给员工带来经济压力，纸质借款申请流程繁琐，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，财务报销合规性也难以保障。
合思为其提供了全面的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上把控费用支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等操作，让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。这些措施不仅提升了员工的满意度，也提高了财务报销合规性，让企业的财务管理更加科学、高效。
连锁经营上市公司：智慧差旅 破解差旅管理难题
一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。该企业面临着诸多差旅管理难题。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需自行垫资。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，大大增加了财务人员的工作负担，也影响了财务报销合规性。
在管理上，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多。单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
合思商城为其提供了解决方案。无需更换TMC供应商，实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面选择更适合的供应商下单，既满足了员工的需求，又降低了差旅成本，提升了财务报销合规性。
企业数字化差旅：应对新挑战 开启省钱新模式
有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差需垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现超标情况，员工需个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思商城“合力省”是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。
管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一方案在降低企业差旅成本的同时，也提高了财务报销合规性，让企业的差旅管理更加合理、规范。
差旅补贴自动化：流程简化 成效显著
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
具体流程为员工出差结束后，补贴自动计算，然后生成补贴报销单并送审，经过补贴审核后进行补贴发放。
管理成效明显，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工反馈现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审财务审批，十分省事。这一自动化流程不仅提高了员工的工作效率，也确保了财务报销合规性，让差旅补贴管理更加科学、准确。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提升财务报销合规性，实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，能为企业提供可靠的解决方案。
如果您的企业也想提升财务报销合规性，实现高效费控及差旅管理，不妨免费试用合思的解决方案。欢迎企业免费在线体验合思，关注合思，咨询电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。
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