在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入了低速增长阶段，利润下滑，被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，这就意味着差旅活动必不可少；另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的通过强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式来控制成本，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。企业急需一套科学的差旅管控解决方案，来平衡这些矛盾。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，进入2024年，整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中自动化差旅审批流程更是关键一环。
合思差旅管控综合解决方案：打造一站式差旅服务生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅开支。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都能积极主动地帮助企业“合力省”，让差旅管控不再是企业单方面的事情。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。
此外，合思的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，也让自动化差旅审批流程更加顺畅。
合思解决方案核心功能与优势：智能管控，降本增效
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，而自动化差旅审批流程也能更精准地计算员工的节省情况和奖励金额。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这不仅帮助企业有效控制成本，还能识别和预防风险，并通过数据驱动决策，让自动化差旅审批流程更加科学合理。
合思提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。自动化差旅审批流程可以根据这些标准自动判断和审批，提高审批效率。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这不仅帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步优化了自动化差旅审批流程。
合思解决方案应用场景与案例：多场景验证，效果显著
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下沉市场场景：精准管控，开拓新市场
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过自动化差旅审批流程，企业能够更精准地控制差旅成本。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
出海业务场景：全球资源整合，助力企业出海
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也随之增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备多语言客服。自动化差旅审批流程能够适应不同国家和地区的差旅政策和标准，帮助企业解决海外差旅难题。 -
线下消费场景：监控风险，规范报销
依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。某企业员工小张曾通过不合规手段提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化差旅审批流程能够对线下消费进行严格审核，有效防止违规报销行为。 -
数电票时代场景：智能档案管理，合规降本
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。自动化差旅审批流程可以与电子会计档案系统无缝对接，实现差旅费用的快速入账和归档。
在差旅管控方面，企业面临着诸多挑战，需要科学的解决方案来平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。其自动化差旅审批流程，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的自动化差旅审批流程及相关服务，开启企业差旅管控的新篇章。
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