在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种应用场景的高效运行，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，吸引着众多企业关注差旅管理优化工具在财务数字化转型中的巨大作用。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。差旅管理优化工具的需求在这样的背景下愈发迫切。
合思方案：打通管理脉络的密钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了准确的数据支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。差旅管理优化工具在这个过程中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加流畅和高效。
成效显著：财务转型的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的分析和决策工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理优化工具为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加稳健。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。差旅管理优化工具在动力源的成功应用，也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
展望未来：携手同行，共赴财务数字化浪潮
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业的财务数字化转型。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的差旅管理优化工具，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
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