在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，相关政策正以前所未有的力度重塑企业财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局于多地率先开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的成本优化空间，助力企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，宛如一座灯塔，为企业照亮了财务数智化的前行道路。
经典零食品牌的差旅申报流程困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致整个管理过程繁杂且低效，尤其是差旅申报流程，更是让企业头疼不已。
在差旅管理方面，该企业使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对企业日益提高的核算精细化管理要求，现有的对账方式显得力不从心。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务分析和战略决策中。
同时，该企业在差旅的事前事中管控上存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化的成本管控目标。在差旅申报流程中，员工需要花费大量的时间和精力来填写各种表格、提交各种申请，而企业也难以对这些申请进行及时、准确的审核和审批。
另外，该企业面临着纸电混合的会计档案管理难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅申报流程中产生的大量发票、报销凭证等档案，更是让企业的档案管理工作雪上加霜。
合思重塑差旅申报流程解决方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面重塑了企业的差旅申报流程。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和订购方式。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。无论是哪种方式，都有相应的对账单，方便员工和企业进行核对。合思商城还具有同屏比价的功能，员工可以在同一界面上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案。这样一来，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申报流程，提高了员工的出行体验。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务人员的工作效率。线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但合思的系统也提供了详细的指导和辅助功能，减少了财务人员的工作失误。通过合思的解决方案，企业的财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在差旅申报流程中产生的各种档案，都可以通过合思的系统进行自动采集、整理和归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思方案为差旅申报流程带来显著成效
合思的解决方案为该企业的差旅申报流程带来了显著的成效。
从成本节约方面来看，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再进行大量的人工记账和核对工作，从而降低了企业的差旅成本。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业可以更加准确地掌握业务情况和财务状况，为企业的决策提供更加有力的支持。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。在差旅申报流程中产生的各种档案，都可以通过合思的系统进行快速查找和借阅，提高了企业的工作效率。
合思引领差旅申报流程革新未来可期
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化服务。在差旅申报流程方面，合思通过创新的技术和完善的服务，为企业带来了前所未有的便利和价值。
随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思具有强大的功能和优势，如提供差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，还具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
如果您的企业也想在差旅申报流程上实现革新，提高财务管理效率，不妨选择合思。现在诚邀更多企业免费试用合思的财务数智化服务，共同拥抱电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。
