在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的高效报销解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，实现了企业财务数字化的重要突破。
动力源：数字化浪潮中的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，极大地影响了企业的财务工作效率。
合思方案：打破壁垒的财务数字化利器
合思为动力源提供的高效报销解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击动力源的财务痛点。
首先，合思实现了数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：财务工作模式的全面革新
合思的高效报销解决方案在动力源应用后，取得了显著的成效，从根本上改变了企业的财务工作模式。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效报销解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进，共创财务数字化新未来
动力源与合思将继续结合企业业态和组织变化，深入开展合作，以实现更高效的财务数字化管理和企业发展。合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化和发展。合思的高效报销解决方案无疑为企业提供了一个强大的工具和支持。我们诚邀更多企业加入，体验合思的高效报销解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的高效报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
