合思财务数智化：破解企业出差费用审核难题

在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，如同老旧的机器，效率低下且问题频发；多系统操作体验差，各系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。

当企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高的要求。新员工对流程标准一知半解，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求日益增长，而多系统应用信息流转还依赖人工卷抄，这无疑是雪上加霜。随着企业规模的不断扩大，费用类目变得复杂多样，数据统计要求也水涨船高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属统计犹如一团乱麻，这些财务痛点让企业管理者头疼不已。

企业在数字化转型的道路上，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐得如同迷宫，归档核对耗时漫长，多系统集成困难重重，严重影响了企业的业财融合和运营效率。而在这诸多难题中，出差费用审核更是让企业财务人员焦头烂额。那么，如何才能解决这些问题呢？合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务或许能为企业带来新的转机。

合思：财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

核心产品：精准破解出差费用审核难题

• 合思费控：费用管控的智慧之钥
  合思费控为企业提供了全面的费用管控功能，是企业出差费用审核的得力助手。它涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等多个方面。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让企业的预算管控更加精准有效。在发票管理方面，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。审批流程实现了透明化、线上化，让出差费用审核更加规范、高效。

• 合思商城：因公消费的便捷之选
  合思商城为员工提供了一个因公消费的平台，员工可以在商城进行商旅预订等消费，实现免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，合思商城实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了出差费用审核的工作量。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI提供了强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在出差费用审核方面，合思BI可以帮助企业分析出差费用的合理性，找出潜在的问题，为企业的成本控制提供依据。

• 系统集成能力：打破数据孤岛的桥梁
  合思具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差费用审核中，系统集成能力可以让财务人员获取更全面的信息，提高审核的准确性和效率。

优势凸显：对比传统，合思更胜一筹

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，报销周期也大幅缩短，效率显著提高。以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加专注于工作，也减轻了财务人员在出差费用审核方面的压力。

与多系统林立的传统模式相比，合思能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，财务制度也能够更好地落地。某企业通过使用合思，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在出差费用审核中，这种优势更加明显，财务人员可以从多个系统中获取相关信息，进行综合审核，提高审核的准确性和效率。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快。某企业认为合思结合客户需求二次开发响应最快，最终选择与合思合作。在出差费用审核方面，合思可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足企业的个性化审核要求。

合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。而传统模式往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。某企业通过合思实现预算管控前置，有效防止了出差费用等费用管控失控，降低了企业的经营成本。

行业案例：见证合思出差费用审核成效

• 动力源：多系统集成下的高效审核
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差费用审核方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的系统集成能力，财务人员可以快速获取员工的出差相关信息，进行准确的审核，大大提高了审核效率。

• 汉威科技：预算管控与审核效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了出差费用审核的效率，规范了流程，加强了费控。通过合思的预算管控功能，企业可以在员工提交出差费用申请时就进行预算审核，防止费用超标。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在出差费用审核方面，实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，提高了数据传输的安全性，实现了实时分析、快速决策。合思的高效报销流程让员工能够更快地完成出差费用报销，同时财务人员也能够更高效地进行审核。

• 江西中机：数字化赋能审核转型
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。在出差费用审核方面，数字化的解决方案让审核更加精准、高效，减少了人为错误。

合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精细、智能。在出差费用审核方面，合思的产品和服务能够提高审核效率，降低审核成本，提升审核准确性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化企业的财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，推动企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强与客户的合作，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您想体验合思财务数智化产品在出差费用审核等方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。