在成都的街头巷尾，那句“不吃火锅，就吃烤匠”的宣传语深入人心。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，烤匠近几年发展势头迅猛。这家坚持只做高标准直营门店的品牌，从原材料采购到门店售卖全流程都严格监管，力求让每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高质量要求。门店督导们奔波于成都、重庆等地的门店，随机抽查每条烤鱼开口的大小、长度，严格把控损耗率，确保每一餐的出品都能达到标准化质量要求。
然而，在快速发展的背后，烤匠也面临着一系列业务问题。而合思的移动办公财务工具，为烤匠提供了有效的解决方案，助力其实现财务数智化转型。
烤匠困局：直营模式下的财务难题
烤匠坚持直营模式，对门店品质的把控堪称严格。但这种模式也给门店管理带来了诸多挑战。在烤匠的直营体系中，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
在传统的报销流程中，店长们通过微信或邮件申请报销，由于缺乏标准化流程，报销申请经常被驳回，需要重新提交，这不仅耗费了店长们大量的时间和精力，还导致报销到账速度缓慢。同时，财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。而且，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银、对账等工作主要通过微信或邮箱进行，缺乏有效的系统支持，容易出现差错。
合思妙方：移动办公财务工具助力
为了解决烤匠面临的这些问题，烤匠引入了合思的移动办公财务工具。这款工具将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
在报销方面，店长们可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大降低了报销申请被驳回的情况。而且，报销单支持评论和修改，方便店长与财务人员沟通。同时，报销到账速度提升了90%，让店长们的资金周转更加顺畅。
在发票处理上，移动办公财务工具能够自动对发票进行验真查重，95%以上的工作都可以由系统自动化完成，大大减少了财务人员人工查验的工作量。此外，商场（外部供应商）可以与烤匠通过系统进行在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并且系统会留痕，让结算和对账工作更加高效、透明。
落地之法：简化流程提升效率
合思移动办公财务工具的实施过程，是一个逐步优化烤匠财务管理流程的过程。
首先，工具简化了店长的报销流程。引导式填单让店长们操作更加便捷，不再需要花费大量时间去了解复杂的报销规则和填写繁琐的表格。他们只需要按照系统的提示，一步步完成操作即可。
其次，系统自动对发票进行验真查重。这一功能大大减轻了财务人员的负担，让他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后，商场与烤匠通过系统进行在线协作。在促销活动结算和对账方面，双方可以实时沟通，及时处理发票和审核对账单，避免了传统方式下的沟通不畅和数据错误问题，使结算和对账工作更加高效。
成效彰显：释放精力提升效益
合思移动办公财务工具的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益。
对于店长们来说，他们从繁琐的事务性工作中解脱出来，可以全情投身于门店运营中。门店人效得到了提高，店长们有更多的时间和精力去关注门店的服务质量、顾客体验和员工发展，从而提升了门店的整体竞争力。
报销到账速度的提升，让店长们对报销流程的满意度大大提高。他们不再需要为报销的事情烦恼，可以更加专注于门店的业务发展。
对于财务部门来说，95%以上系统自动化完成的工作，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以更加高效地完成发票处理、凭证录入等工作，减少了人为错误的发生。
在与商场（外部供应商）的合作方面，在线协作和系统留痕让促销活动结算和对账更加顺畅。双方可以更加清晰地了解业务往来情况，避免了纠纷的发生，也提高了合作的效率和质量。
客户心声：认可与肯定
烤匠的店长们对合思的移动办公财务工具赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思的移动办公财务工具，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英也对合思的解决方案给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的移动办公财务工具，让我们的财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。”
连锁零售新选择：合思引领财务数智化转型
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务于未来财务人。
在连锁零售业，合思深入下钻，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过合思的移动办公财务工具，企业可以实现财务数智化转型，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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