在当今消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战，在当前经济环境下，企业所承受的压力也越来越大。社会零售增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到，成本控制才是增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或者简单的信息化系统，这就导致数据处理速度缓慢、准确性较低等问题频繁出现，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。同时，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。电子凭证管理在这一转型过程中，起着至关重要的作用。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们头疼不已。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了报销的效率。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜；报销单填写有误被退回的情况也经常发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。电子凭证管理能够有效解决这些发票管理上的难题。
合思解决方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销 成本合理收缩
员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅报销流程变得更加顺畅，不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的差旅成本。电子凭证管理在这一过程中，确保了每一笔费用的合规性和准确性。
门店发票统一回收管理
通过发票袋归集发票，实现免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。电子凭证管理使得发票的管理更加规范和便捷。
拥抱自动化精细核算
车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，提高了财务管理的效率和准确性。电子凭证管理为自动化核算提供了有力的数据支持。
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。电子凭证管理贯穿采购流程的始终，确保了财务数据的完整性和准确性。
显著成果见证方案价值
合思系统的应用，让鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在周转率方面，合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。电子凭证管理在库存管理和物流配送等环节，提供了准确的财务数据支持，为提高周转率做出了贡献。
采购成本也得到了有效控制，同比降低了30%，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过电子凭证管理，企业能够更加清晰地了解采购成本的构成和变动情况，从而制定更加合理的采购策略。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地把握市场动态，调整经营策略。电子凭证管理确保了财务数据的准确性和及时性，为财务报表的生成提供了可靠的依据。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。这大大提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。电子凭证管理使得报账流程更加规范和高效，减少了人为因素的干扰。
合思方案引领连锁零售未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过电子凭证管理等先进技术，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于电子凭证管理和财务数智化的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用我们的系统，开启财务数智化转型之旅。
