合思档案管理系统：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。根据规划，2025 年将完成数电票全覆盖。目前，在收票政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国 36 个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理上都面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本巨大、储存占地，以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。此外，企业还存在高显性成本浪费资源、高隐形成本内部协作滞后、高合规风险财税管理低效等问题。在此背景下，合思档案管理系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

精准施策：满足不同角色需求

• 为企业掌舵者注入决策动力
  对于 CEO/高管而言，合思档案管理系统是沉淀数据资产、保障合规管理的有力工具。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，该系统不仅能降本增效，节约档案管理成本，还能提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

• 为财务人员减负提效
  归档员和财务人员使用合思档案管理系统，能告别重复低价值工作。系统实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。

• 为外部审计开启便捷之门
  在外部审计方面，合思档案管理系统实现了审计不进档案室的目标。档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能强大：构建全方位管理体系

• 多源采集：数据获取灵活多样
  合思档案管理系统的多源采集功能支持接口互联自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：规则驱动高效整合
  智能制档是合思档案管理系统的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，系统还具备字段映射查阅便捷的特点，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案管理系统的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：多维查询便捷追溯
  档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。系统支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。同时，它提供一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等功能。

核心亮点：合规高效创新兼备

• 合规护航：紧跟政策保障安全
  合思档案管理系统在合规性方面表现出色。它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 高效运转：海量数据秒级处理
  高效性是该系统的又一显著特点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能制档减少 90% 人工匹配工作量，档案管理实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。

• 创新引领：拓展管理无限可能
  合思档案管理系统具有创新性，提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。

价值凸显：助力企业全面提升

• 降本增效：节约成本释放人力
  合思档案管理系统在降本增效方面成效显著。它可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，实现档案管理合规性 100%。通过减少打印与邮寄，降低企业显性成本，同时提高工作效率，让财务人员从低价值的整理、匹配工作中解放出来。

• 业财融合：打破壁垒还原全貌
  该系统促进了业财融合，通过自动匹配组装档案，实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，还原业务全貌。打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

• 数据利用：挖掘价值支持决策
  在数据利用方面，合思档案管理系统真正让企业利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览等功能，便于企业从数据到决策，还可实现档案数据资产化，为企业决策提供支持。

典型场景：多领域广泛应用

• 事业单位与央企：合规转型新选择
  对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、某研究院、中交集团等，合思档案管理系统可满足其档案管理的合规性要求，提高档案利用效率，助力其数字化转型。

• 行业领军企业：提升效率响应政策
  行业领军企业，如好想味、金牌厨柜、云海肴等，通过合思档案管理系统实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，提升管理效率，积极响应国家政策。

• 国家试点企业：保障试点顺利推进
  国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案管理系统发挥了重要作用，保障了试点工作的顺利进行。

成功案例：见证系统卓越成效

• 某企业：实现业财一体自动化
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。

• 某重型装备制造商：标准化管理显成效
  某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 某企业：全生命周期管理降成本
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案管理系统的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 某教育集团：简化流程提高效率
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案管理系统的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：领先优势铸就卓越

合思档案管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉。基于广泛连接的生态，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供全方位财务数字化服务。同时，系统拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

合思档案管理系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理系统将在企业数字化建设中发挥重要作用。

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