在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关政策明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖。如今，在收票方面，多个政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，体现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，合思档案作为一款卓越的财务优化工具应运而生。
合思档案产品概览：财务优化的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一位智能的财务管家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是一款名副其实的财务优化工具。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它就像一位精打细算的财务顾问，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时像一位高效的搜索专家，可提升90%的检索效率，还能像一位严谨的合规卫士，确保100%的管理合规性。
在档案收集方面，合思档案应收尽收。它通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。而且，它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。它还预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，是企业财务优化的不二之选。
核心功能揭秘：强大的财务优化能力
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多方案融合：全方位财务优化方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其中大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级数据库，能快速精准地找到所需信息；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求，是企业进行财务优化的有力保障。 -
证据链完整：保障财务合规优化
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务优化筑牢合规底线。 -
共享调阅便捷：实现精细化财务优化
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，是企业实现财务精细化优化的重要工具。 -
数电票全流程管理：推动财务流程优化
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，大大优化了企业的财务流程，是企业财务优化的重要环节。
优势对比：合思档案财务优化脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这个财务优化工具具有显著优势。它能节约大量成本，包括纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，还能打破物理空间限制，实现档案在线自由调阅。传统档案管理就像一辆老旧的马车，而合思档案则是一辆高速行驶的列车，在财务优化的道路上遥遥领先。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它就像一个不断进化的智能机器人，始终能跟上时代的步伐，为企业的财务优化提供强大的技术支持。
合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它可提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，就像为企业量身定制了一个专属的财务优化方案。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，是企业财务优化的可靠伙伴。
应用案例见证：合思档案财务优化成效显著
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案例一：高效解决海量单据管理难题
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这个财务优化工具解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本降低。 -
案例二：助力集团型企业标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分体现了合思档案在财务优化方面的强大能力。 -
案例三：提升企业档案管理效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的财务管理得到了极大的优化。 -
案例四：优化教育集团财务流程
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散难以查找。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，有效优化了该集团的财务流程。
未来展望与邀请：开启财务数字化转型之旅
合思档案作为一款出色的财务优化工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想让企业的财务管理得到优化，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数字化转型之旅。
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