在零食连锁行业,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而在企业发展的背后,合思为其提供的财务数智化解决方案,正助力鸣鸣很忙实现企业财务效率提升的华丽转变。
连锁扩张迷雾:鸣鸣很忙的业务痛点剖析
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地犹如在迷雾中前行,充满挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是众多加盟品牌难以跨越的沟壑。然而,零食很忙在快速扩张的道路上,却鲜有消费者的负面反馈。这背后,是数字化的无形力量在默默支撑。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节,成为了财务工作的一大负担。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,使得财务复核、做账压力巨大,严重影响了企业财务效率提升。
门店众多,发票审核与回收也成了棘手问题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题,进一步阻碍了企业财务效率提升。
合思妙方:解锁高效财务新路径
好马配好鞍,方能驰骋千里。零食很忙引入合思无需报销解决方案,宛如为企业注入了一剂强心针,将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力专注于业务,有力地推动了企业财务效率提升。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得轻松高效,为企业财务效率提升提供了有力保障。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码和系统自动验真查重,大大提高了发票管理的效率,进一步促进了企业财务效率提升。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和安全性,为企业财务效率提升再添助力。
步步为营:解决方案实施之旅
引入合思无需报销解决方案,是一个系统而有序的过程。首先,让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请的合规性。这一步骤简化了申请流程,提高了申请效率,为企业财务效率提升奠定了基础。
员工因公消费免垫资,消费后差旅补贴自动计算,进行统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一系列操作实现了差旅费用的自动化管理,减少了人工干预,提高了资金流转效率,有力地推动了企业财务效率提升。
门店使用发票袋归集发票,免贴票和打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码和系统自动验真查重。这一环节优化了发票管理流程,减少了发票审核的时间和工作量,进一步提升了企业财务效率。
员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账,同时AI风控助手识别异常操作。这一自动化核算过程确保了车补计算的准确性和安全性,提高了财务管理的精细化水平,为企业财务效率提升提供了重要支撑。
成效斐然:财务变革的丰硕果实
合思付款·银企直联·自动记账,为零食很忙的快速发展提供了强大的财务支持。零食很忙以业内首屈一指的高周转率闻名,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。业务快速运转的背后,离不开财务数字化的有力保障。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一系列操作不仅提高了付款效率,还为企业财务效率提升提供了坚实的保障。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这是企业财务效率提升的显著体现。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化,大大提高了运营效率。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成果,充分证明了合思解决方案在企业财务效率提升方面的卓越成效。
客户心声:数字化引领未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这一番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可,也再次强调了企业财务效率提升对于企业发展的重要性。
携手合思:开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业,想要实现企业财务效率提升,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思带来的高效财务管理变革,开启企业降本增效的新征程。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,欢迎扫码关注合思微信公众号。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/