在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
部分企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差,差旅使用数据分散且滞后。
集团型公司存在成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团面临降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面需求,但现实中预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅使用数据难以有效整合分析。
高速发展的企业在业务成本管控上急需财务更多支撑。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,且报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,差旅使用数据无法及时反馈业务情况。
还有企业在数字化转型中各系统独立运转形成信息孤岛。亿嘉和科技引入企业微信 OA 等软件后,各系统之间无法有效整合,信息利用率低,对管理者决策贡献有限,差旅使用数据难以发挥价值。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业带来了全新的解决方案。
合思全景:科技赋能财务新生态
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅使用数据在合思的平台上能够得到更有效的管理和分析。
使命愿景:领航企业财务新未来
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
以客户为中心,合思为客户提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的需求,推动企业实现可持续发展。
合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,通过不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案,引领企业走向财务数字化的未来。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现企业财务数据的互联互通和共享,促进企业业财融合,为企业的战略决策提供有力支持。差旅使用数据在这个过程中,能为企业战略决策提供关键依据。
功能魔方:解锁合思多元模块
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合思费控:集成互通新体验
合思费控支持多系统集成,可将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。具备无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅使用数据能够在各系统间顺畅流转,提高管理效率。 -
合思商城:资源聚合新选择
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,节省成本。支持因公消费无需垫资,企业统一支付,消费即合规。差旅使用数据在商城的预订和消费过程中得到精准记录。 -
合思 BI:数据洞察新视角
合思 BI 可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。差旅使用数据通过合思 BI 进行深度分析,为企业决策提供有力依据。 -
开放平台:打破壁垒新征程
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅使用数据借助开放平台实现更广泛的流通和应用。
创新之光:闪耀合思独特魅力
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无需报销模式:颠覆传统新变革
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率和员工体验。差旅使用数据在无需报销模式下得到更高效的处理。 -
多系统集成能力:互联互通新跨越
合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和共享,打破系统壁垒,解决企业数据孤岛问题,提高企业的管理效率和决策水平。差旅使用数据在多系统集成中实现无缝对接。 -
智能发票处理:精准高效新保障
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅使用数据中的发票信息得到精准管理。 -
预算管控前置:费用把控新策略
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。差旅使用数据在预算管控前置中起到关键作用。
优势之盾:彰显合思卓越实力
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广泛客户基础:口碑见证新高度
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域,证明了产品的可靠性和适用性。差旅使用数据在众多企业的应用中得到了充分验证。 -
丰富行业经验:精准把脉新需求
合思在财务数智化领域拥有多年的经验,深入了解不同行业企业的需求和痛点,能够为客户提供针对性的解决方案,帮助客户解决实际问题。差旅使用数据的管理方案根据不同行业特点进行定制。 -
强大技术实力:科技驱动新发展
具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过先进的技术手段实现财务数据的高效处理和管理,为客户提供更加智能、便捷的服务。差旅使用数据借助强大技术得到高效分析。 -
优质客户服务:贴心陪伴新旅程
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。差旅使用数据在服务过程中得到持续优化。
应用天地:合思适配多元场景
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目标用户:覆盖多元企业群体
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模和类型的企业。差旅使用数据的管理对于这些企业的财务管理至关重要。 -
应用场景:满足多样财务需求
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各方面的需求。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,发票 OCR 自动识别,审批流程透明化、线上化,大大缩短报销周期,提升员工体验。差旅使用数据在个人报销中实现清晰记录和快速处理。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机票、火车票、酒店等预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现全流程自动化管理。差旅使用数据在商旅出行场景中得到全面管理。
成功典范:合思助力企业腾飞
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动力源:数智革新提效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅使用数据在动力源的转型中发挥了重要作用。 -
汉威科技:财务升级显成效
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅使用数据帮助汉威科技实现了财务效率的提升。 -
派克新材:报销提速促合规
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”差旅使用数据助力派克新材实现了报销流程的优化。 -
亿嘉和:全流程管理显优势
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关人员表示:“合思费控解决方案消除了企业费控报销的‘精神内耗’,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”差旅使用数据在亿嘉和的全流程管理中发挥了关键作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的集成能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起,共同迈向财务数字化的未来,让有限的资源发挥出更大的价值。
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