中小企业差旅管理的数字化转型之道

在当今数字化浪潮席卷而来的时代，中小企业面临着业务快速发展、组织架构逐渐复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式，尤其是在中小企业差旅管理方面，已难以适应企业的发展需求。

大量自研系统难以整合，就像一座杂乱无章的信息迷宫，各系统独立运转，形成信息孤岛。企业引入了各种软件，却无法实现数据的互通和协同工作，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。

传统的手工报销模式更是存在着诸多弊端。操作体验差，员工需在各个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据还得由财务人员手工录入系统。合规难，发票验真、查重等工作都依赖人工完成，不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

随着业务的拓展，中小企业的差旅费用类型日益复杂，费用管控难度大幅增加。比如企业学术会议增多，差旅报销场景变得复杂多样，涉及的费用类型多达十几种。人工线下处理不仅容易出错，而且难以实现统一管理和实时查看。繁琐的报销流程也让员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。

合思解决方案全揭秘

合思针对中小企业差旅管理等财务管理痛点，提供了全面的解决方案。

系统集成打通数据脉络

合思的解决方案覆盖了从费用申请到入账的全流程。通过系统集成，实现多系统数据的实时联动，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。在中小企业差旅管理中，这种系统集成能让差旅相关数据在不同系统间流畅流转，提高管理效率。

无需报销畅享数字便利

合思推出的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在中小企业差旅管理中，这大大简化了差旅报销流程，提升了员工的差旅体验。

预算管控精准把关

合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在中小企业差旅管理中，能有效控制差旅费用，避免超支。

对公付款精细管理

合思实现了对公付款的精细化管理，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在中小企业差旅管理涉及的对公付款场景中，能规范流程，提高管理的准确性。

合思产品功能大观

合思产品功能强大且丰富，为中小企业差旅管理等财务管理工作提供了有力支持。

发票管理高效无忧

发票管理功能模块十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能满足市面流通超95%的发票采集。在中小企业差旅管理中，能有效管理差旅发票，确保合规性。

费用管理精细入微

费用管理功能全面，可实现费用类型的精细化管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过设置多元化费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。在中小企业差旅管理中，能对差旅费用进行精准管理。

报表生成决策助手

合思提供丰富的报表生成功能，包括个人报表、企业报表、高级报表等，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在中小企业差旅管理中，有助于管理层了解差旅费用情况，做出合理决策。

灵活配置个性定制

合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到相关系统，便于自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。在中小企业差旅管理中，可根据企业自身特点进行定制化管理。

合思产品核心亮点

合思产品具有众多独特优势，在中小企业差旅管理等方面表现出色。

广泛连接协同高效

合思具有广泛的连接能力，可与企业现有的各类系统进行深度集成，实现数据互通和协同工作。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统进行对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在中小企业差旅管理中，能让差旅相关信息在不同系统间高效流通。

高效审批流程透明

审批流程高效透明，通过移动审批和AI技术OCR自动识别，提高审批效率。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在中小企业差旅管理中，加快了差旅报销的审批速度。

精准费控杜绝超支

合思实现精准费控，通过费用标准控制和预算管控前置，有效防止费用管控失控。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。在中小企业差旅管理中，能严格控制差旅费用。

个性定制满足需求

合思提供个性化定制服务，可根据企业的行业特点和业务需求，定制化搭建解决方案。为企业定制化搭建相关解决方案，满足企业在特定业务方面的特殊需求。在中小企业差旅管理中，可根据企业自身的差旅管理需求进行定制。

合思产品企业价值

合思产品为企业带来了多方面的价值，在中小企业差旅管理中也发挥着重要作用。

提升效率节省时间

合思显著提升了企业的运营效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在中小企业差旅管理中，能让员工更快地完成差旅报销，财务人员也能更高效地处理相关工作。

降低成本避免开支

合思有效降低了企业成本，通过费用管控和预算管理，避免不必要的开支。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。在中小企业差旅管理中，能合理控制差旅费用，减少不必要的支出。

加强管控保障真实

合思加强了企业的管控能力，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安通过合思费控实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在中小企业差旅管理中，能确保差旅费用的使用合规、透明。

促进融合精准决策

合思促进了企业的业财融合，将业务数据与财务数据紧密结合，为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在中小企业差旅管理中，有助于企业做出更精准的差旅管理决策。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中都有出色表现，中小企业差旅管理也涵盖其中。

差旅报销轻松便捷

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。费用标准自动校验，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

对公付款规范有序

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团通过合思费控实现对公业务的有效管控，付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。

预算管控精准有效

在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控实现项目预算的有效管控，提高了财务管理的合规性。

发票管理安全可靠

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。尚品食品通过合思费控实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。

合思产品成功案例

合思产品在不同行业都有成功案例，为中小企业差旅管理提供了参考。

动力源革新体验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在中小企业差旅管理方面，动力源的成功经验值得借鉴。

汉威科技提升效率

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这对于中小企业差旅管理的效率提升具有重要启示。

派克新材合规管理

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在中小企业差旅管理中，有助于提高合规性。

江西中机优化流程

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。对于中小企业差旅管理流程的优化具有参考价值。

合思市场定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同需求提供个性化定制服务。为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足了企业在特定业务方面的特殊需求。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已服务于众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等，能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。

合思价值呼吁选择

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业能够借助其先进的技术和专业的服务，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。期待更多的企业加入到合思的合作伙伴行列，共同开启财务数字化转型的新篇章。

合思未来展望决心

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。在全电票时代，合思将进一步优化发票管理功能，提高电子会计档案的普及率，为企业提供更加高效、便捷的财务服务。

合思将加强与客户的合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供更加个性化、定制化的解决方案。通过与客户的紧密合作，合思将不断提升自身的服务水平和竞争力，为客户创造更大的价值。

未来，合思将继续拓展市场，与更多的企业建立合作关系，共同推动财务数字化转型的发展。通过与合作伙伴的携手共进，合思将为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、便捷、精准的财务管理新篇章，在数字化浪潮中抢占先机，实现企业的快速发展。您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为中小企业差旅管理等财务管理工作带来的变革。