在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常被高额的纸质档案管理成本所困扰，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗时耗力，还需手动逐一进行匹配、核对和确认，工作既枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在着高显性成本问题，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间需求大。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的费用管理解决方案。
合思档案基本情况
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案正是这样一款具有强大实力和广泛认可的费用管理解决方案。
合思档案使命愿景
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，让企业能够更好地挖掘财务档案数据的价值。同时，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。合思档案以其独特的使命和愿景，为企业提供了极具价值的费用管理解决方案。
合思档案模块功能
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。此外，还拥有应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些丰富的功能共同构成了一套完整的费用管理解决方案，满足企业不同方面的需求。
合思档案功能亮点
合思档案具有众多独特的功能亮点与创新之处，使其在同类产品中脱颖而出。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这些功能亮点让合思档案成为企业理想的费用管理解决方案。
合思档案产品优势
合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，可帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，有效减少纸质凭证输出耗材成本和对档案室、档案柜等存储空间的需求。
在效率提升上，实现了90%的检索效率提升，用户通过关键词检索就能快速定位相关档案，大大降低了查询难度。同时，能够保障管理合规性，100%符合国家政策要求，实现归档即合规。
此外，它还广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。这些优势充分体现了合思档案作为费用管理解决方案的卓越性能。
合思档案目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，使用合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员则可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时，适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是何种类型的企业，合思档案都能提供合适的费用管理解决方案。
合思档案成功案例
众多企业已经从合思档案的应用中获得了显著的效益。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为费用管理解决方案的有效性和可靠性。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理的数字化之旅，免费试用合思档案这一优秀的费用管理解决方案。
