在数字阅读的广阔天地中，有这样一家知名头部数字阅读品牌，宛如一颗璀璨的明星，在行业中占据着重要地位。其业务经营的数字化程度颇高，在数字阅读的赛道上一路高歌猛进。然而，在财务管理的维度上，却略显滞后，如同一位奔跑的运动员，一条腿迈得大步流星，另一条腿却有些拖沓，这一不协调的状况，逐渐成为了企业进一步发展的掣肘。下面，让我们深入了解该品牌在财务管理方面遇到的难题，以及合思如何为其排忧解难。
业务迷雾：数据与流程的困局
这家数字阅读品牌在业务发展过程中，积累了大量的数据，但这些数据却像散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也如同被切断的链条，断裂开来，数据整合就像是在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致了费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标成了家常便饭，让企业管理层忧心不已。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们就像勤劳的小蜜蜂，日复一日地陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都浪费在了这些繁琐的事务上。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中翻找，这就像在迷宫中寻找出口，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。而安全档案存储也成为了一个难题，纸质档案易损坏、易丢失，难以保障档案的安全性和完整性。
合思妙方：无需报销的解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案具有两大显著优势。一方面，它能保障财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。就像给企业的财务装上了一个精准的导航仪，确保企业在财务的道路上不偏不倚。另一方面，它能提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这就好比给企业的财务运转按下了加速键，让企业的财务效率大幅提升。同时，在安全档案存储方面，该方案也有出色的表现，能有效保障档案的安全存储和管理。
落地之路：方案实施的步骤
合思协助企业构建了精细的系统服务商的选型模型。在这个过程中，合思从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面进行考量，就像一位精明的伯乐，精心挑选最适合企业的合作伙伴，最终确定了合作方案。
围绕“消费 – 入账 – 归档”流程，合思对企业的业务和财务流程进行了全面的梳理和优化。这就像是给企业的流程做了一次全面的体检和美容，去除了多余的赘肉，让流程更加简洁高效，确保了方案的有效实施。在安全档案存储方面，通过流程的优化，也进一步提升了档案存储的安全性和规范性。
成果绽放：方案带来的效益
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增效：效率提升的飞跃
方案实施后，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像有了一个智能的财务管家，自动处理各种付款事务。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再像大海捞针，而是像在地图上精准定位一样简单，大大提升了查找效率。在安全档案存储方面，数字档案室的建立为档案提供了更安全、更便捷的存储方式。 -
降本：成本控制的良方
在成本控制方面，方案成效显著。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，就像给企业节省了一笔巨大的开支。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也大大减少，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。安全档案存储也因为数字化的方式，降低了存储成本和风险。 -
合规：合规管理的保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，就像给企业的费用加上了一道安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在安全档案存储方面，合规的管理确保了档案的安全性和合法性。 -
先进：数字化转型的先锋
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松愉快。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了先进的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。安全档案存储也在这一先进的数字化转型中，实现了质的飞跃。
客户心声：认可与肯定的回响
企业管理层对合思的解决方案高度认可，他们认为该方案有效解决了财务管理方面的难题，提升了工作效率，降低了成本，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具竞争力。
财务人员也反馈工作压力明显减轻，工作流程更加顺畅。他们对合思的服务和技术支持给予了肯定，称赞合思就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着他们解决各种财务问题。在安全档案存储方面，财务人员也感受到了明显的改善，对档案的安全性更加放心。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。安全档案存储是企业财务管理中的重要一环，合思的方案将为您提供可靠的安全档案存储保障。
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