合思档案：开启财务效能提升新时代

在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字都要经过反复的校验，工作枯燥且耗时。日复一日的重复劳动，消磨了他们的工作热情，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐得让人抓狂。从小心翼翼地保存每一张票据，到按照规定的流程逐一上交，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量如同无尽的循环，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大的损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的希望，助力企业实现财务效能提升。

合思档案：科技赋能的财务数智化利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务效能提升。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，将企业的各项财务档案管理工作纳入一个统一的平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案的出现，让企业实现了业财融合，将财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放了人的创造力。企业可以通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正实现财务效能提升。

使命愿景：引领企业数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，在数字化的浪潮中碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，推动财务效能提升。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现财务效能提升。

合思档案的愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，合思档案助力企业降本增效，符合国家政策要求，是企业数字化建设的必然选择，推动企业实现全面数字化，从而实现财务效能提升。

模块功能：全面覆盖的档案管理解决方案

发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就好比在一个巨大的图书馆中，能够瞬间找到你需要的那本书，大大提高了财务人员的工作效率，实现财务效能提升。
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论档案的来源多么复杂，都能轻松收纳，为企业的档案管理提供了极大的便利，推动财务效能提升。
凭证模块关联费控系统，同时还连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。各个系统之间的数据实现了无缝对接，形成了一个完整的财务生态系统，让财务工作更加流畅，促进财务效能提升。
电子档案模块能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等。企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需再为寻找纸质档案而烦恼，有效提升了财务效能。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种双模式检测方案就像一道坚固的防线，为企业的档案安全保驾护航，助力财务效能提升。
智能制档是合思档案的又一亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，极大地提升了财务效能。
多源采集功能强大，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业的各种会计资料都能被高效采集和管理，推动财务效能提升。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的财务人员还是外部审计人员，都能通过共享调阅解决方案快速获取所需信息，实现财务效能提升。

产品优势：显著提升企业效益

合思档案为企业节约了大量成本。它可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本。例如，某企业年用纸张314,500张，使用合思档案后减少了纸张使用；还能减少存储空间成本，某集团型企业使用后存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。成本的降低直接增加了企业的利润空间，实现了财务效能提升。
极大提升了工作效率。检索效率提升90%，如某企业使用后1分钟快速定位数据；整理匹配效率大幅提升，某集团型企业整理匹配效率提升80%。工作效率的提高意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作，为企业的发展赢得了宝贵的时间，促进财务效能提升。
保障了管理合规性，实现100%管理合规，满足国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，保护电子凭证原生态，满足企业审计对于电子原件的要求。合规的管理能够避免企业面临的法律风险，为企业的稳定发展提供了保障，助力财务效能提升。
广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够实现全面的流通和共享，为企业的决策提供了更准确、更及时的依据，推动财务效能提升。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理专家

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现财务效能提升。归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，推动财务效能提升。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，促进财务效能提升。
其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。在这些企业中，合思档案可应用于档案采集、整理、存储、利用等各个环节，满足不同企业的档案管理需求。不同规模的企业都能从合思档案中受益，无论是年单据量2.6亿的大型企业，还是有多个业务组织和系统的集团型企业，亦或是业务系统多、数据隔离的企业，都能通过合思档案解决档案管理难题，实现财务效能提升。
合思档案还适用于纸电混合管理的场景，可解决纸电混合管理混乱的问题，实现电子与实物档案的高度融合和全场景数字化利用，有效提升财务效能。

成功案例：真实见证的卓越成效

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的强大实力，实现了财务效能提升。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理变得更加高效、便捷，财务效能得到了显著提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这体现了合思档案在降低企业成本、保障合规管理方面的重要作用，助力财务效能提升。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业的档案管理更加规范、有序，财务效能得到了有效提升。

合思档案能为企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和全面数字化，从而实现财务效能提升。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案将获得显著的管理成效和成本效益。合思档案提供了全面、创新的档案管理解决方案，具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能满足不同企业的多样化需求。

如果您的企业也渴望提升财务效能，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案，开启高效、智能、合规的档案管理新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大变革！