在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型道路上遭遇了重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的数据难以互通,信息流通不畅。报销流程繁琐复杂,员工在报销时常常需要花费大量时间和精力,效率低下。预算管控困难,企业难以准确掌握各项费用的支出情况,导致成本控制不佳。
以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技则面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口的问题。派克新材随着业务的快速发展,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。泽璟制药学术交流会频繁举办,报销场景复杂,费用标准落地和额度管控困难重重。海威茨通过ERP网上报销提交审批,员工报销周期长达一个多月,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。
面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
智慧方案全景呈现
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面,合思打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互联互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通,为工作流审批管理提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销功能,让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作流审批管理的效率。
合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效加强了企业的预算管控能力,优化了工作流审批管理。
核心功能闪耀亮点
合思的智能报销功能借助OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,报销效率得到显著提升,为工作流审批管理带来了极大的便利。
发票管理功能是合思的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控的发票管理功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了工作流审批管理的合规性。
合思的数据分析功能通过合思BI数据分析报表展现出高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了对费用的实时监控和分析,优化了工作流审批管理流程。
系统集成功能是合思的一大优势。它广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。例如可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。中亦科技通过合思费控的系统集成功能,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了工作流审批管理的协同性。
企业收益显著提升
企业使用合思解决方案后,收获了诸多显著的收益。在效率提升方面,员工报销效率大幅提高,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技员工报销周期大幅缩减,财务核算效率提升60%,工作流审批管理更加高效。
财务成本得到有效控制,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业节省了大量的资源,优化了工作流审批管理的成本结构。
财务管理更加合规,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,有效保障了财务数据的质量,确保了工作流审批管理的合规性。
业财融合能力进一步提升,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为工作流审批管理提供了更全面的支持。
多元场景精准覆盖
合思解决方案在不同行业和企业中有着广泛的应用场景。在制造业,可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为制造业的工作流审批管理带来了新的突破。
在医药业,可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,优化了医药业的工作流审批管理流程。
在互联网行业,可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为互联网行业的工作流审批管理提供了高效的解决方案。
在快消品行业,可应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用于发票管理、差旅报销等场景,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,提升了快消品行业的工作流审批管理水平。
成功案例实力见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分展示了合思解决方案在工作流审批管理方面的强大实力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的工作流审批管理带来了显著的优化。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,在工作流审批管理方面取得了巨大的成功。
江西中机作为一家中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,有力地证明了合思解决方案在工作流审批管理中的价值。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思将为企业提供更加完善的解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业选择合思,将与众多优秀企业同行,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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