在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。此外，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。这一切都表明，电子会计档案管理对于企业的财务健康与合规性至关重要。
电子会计档案管理市场新风向
国家从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的法律效力，电子会计凭证可采用电子形式保存，形成电子会计档案。这一政策推动下，电子会计档案管理需注重档案全生命周期管理闭环。同时，数电票快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。政策与行业趋势的双重推动，为电子会计档案管理市场带来了新的发展机遇，也对企业的财务健康与合规性提出了更高要求。
传统档案管理痛点大揭秘
传统档案管理模式给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的财务健康与合规性决策。财务人员则要面对海量档案数据，整理工作耗时耗力，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，影响了企业的财务健康与合规性。
合思：管理与服务融合新策略
合思不仅仅是要打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手创造协作价值。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务健康与合规性提供了有力保障。
合思电子会计档案管理平台核心模块解析
- 大数据解决方案：海量数据高效管理
合思的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有助于企业保障财务健康与合规性。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
该方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的财务健康与合规性管理提供了更广阔的空间。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
合思提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，有效提升了企业财务健康与合规性水平。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，该方案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，有力保障了企业财务健康与合规性。
合思电子会计档案管理平台竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这些优势使得合思在保障企业财务健康与合规性方面表现卓越。
合思电子会计档案管理平台成功案例展示
- 海亮教育：业务规模与效率双提升
海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著成效充分体现了合思电子会计档案管理平台对企业财务健康与合规性的积极影响。 - 徐福记：集团管理效率大飞跃
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有力保障了企业的财务健康与合规性。 - 中交水规院：无纸化政策有效落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，进一步证明了合思平台对企业财务健康与合规性的重要作用。 - 某企业：成本降低与流程精简
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，为企业的财务健康与合规性发展提供了有力支持。
合思全方位服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。这样完善的服务体系，能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思电子会计档案管理平台过程中，始终保持良好的财务健康与合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思电子会计档案管理平台能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它无疑是保障企业财务健康与合规性的优质之选。如果您想亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务健康与合规性管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
