合思助力企业财务效率提升,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务效率提升,开启数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,严重阻碍了企业的发展步伐。

电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章,协同工作困难重重,电子凭证还容易丢失。这些问题如同绊脚石,让单位会计数字化转型进程举步维艰。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求,使得企业在数字化浪潮中显得格格不入。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型,面临着诸多难题。电子凭证类型多样、格式复杂,数据存储安全要求极高,却缺少统一综合服务平台,跨部门协作也困难重重。企业内部多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅犹如大海捞针,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,员工差旅费用控制不够精细。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账,工作效率低下。这些痛点,严重制约了企业财务效率提升,成为企业发展的瓶颈。

面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提供了一套全面而高效的解决方案。

合思全维赋能 构建财务数智化蓝图

合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业财务效率提升提供了有力支撑。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,为客户提供了有力的服务支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的资金和技术实力,能够持续投入研发和服务优化,为企业财务效率提升保驾护航。

合思平台亮点 解锁财务高效密码

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,每一个亮点都为企业财务效率提升贡献着独特的力量。

平台具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。

支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,还可实现同屏比价。员工能够轻松选购性价比更高的车票或酒店,从而降低差旅费用,为企业节约成本,促进企业财务效率提升。

拥有发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。这一功能不仅减轻了财务人员的负担,还提高了数据的准确性,为企业财务效率提升奠定了基础。

实现自动记账,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步提升企业财务效率。

合思方案收益 驱动企业价值跃升

企业使用合思解决方案,能够在成本、效率、管理等多个方面获得显著收益,有力推动企业财务效率提升。

在降低成本方面,合思解决方案能够减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。同时,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少财务档案空间占用,节约空间成本。通过这些措施,企业能够实现资源的优化配置,降低运营成本,提高经济效益。

在提高效率方面,实现了业财高效协同,报销效率大幅提升,财务入账效率提高,档案整理和查找效率提升等。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更快速地完成入账和档案管理工作,整个企业的运营效率得到了极大提升,企业财务效率提升效果显著。

在提升管理水平方面,管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,实现精细化管理。管理者可以根据实时数据做出更明智的决策,提高企业的管理水平和竞争力,进一步促进企业财务效率提升。

在保障合规方面,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规是企业发展的基石,合思解决方案为企业提供了坚实的合规保障,助力企业财务效率提升。

合思方案场景 适配多元企业需求

合思解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同企业在不同场景下的需求,推动企业财务效率提升。

在企业差旅管理场景中,员工差旅申请、预订、消费、报销等全流程可通过合思平台实现高效管理,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让差旅管理更加便捷、高效,促进企业财务效率提升。

在财务核算与记账场景中,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后也可通过系统进行线下结算和手工记账,实现了财务核算的智能化和规范化。财务人员能够更加轻松地完成核算和记账工作,提高了工作效率和准确性,为企业财务效率提升提供了有力支持。

在会计档案管理场景中,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这一管理模式提高了档案管理效率和安全性,让企业的会计档案管理更加科学、规范,有助于企业财务效率提升。

在费用管控场景中,设定预算上限,防止超支情况发生,系统实时监控费用支出,提前控制预算,优化资源配置。通过有效的费用管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现企业财务效率提升。

合思客户案例 见证方案卓越成效

众多企业选择合思解决方案后,取得了显著的成果,充分证明了合思解决方案在推动企业财务效率提升方面的有效性。

某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,企业财务效率得到了极大提升。

某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价,降低了差旅费用。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,优化资源配置,有力促进了企业财务效率提升。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和手工记账、人工整理档案的人力成本,减少了纸张和空间成本;在合规方面,保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,企业财务效率显著提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本,企业财务效率得到了质的飞跃。

在当前数字化转型的浪潮中,企业若想实现财务效率提升,选择合思的解决方案无疑是明智之举。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业亲身体验其功能和优势。同时,合思拥有专业的客户成功团队,包括顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。此外,合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。赶快抓住这个机会,免费试用合思解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业财务效率的大幅提升!

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captaincaptain
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