数据驱动预算:合思助力企业财务数智化转型

数据驱动预算:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着众多企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,始终秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而北京动力源科技股份有限公司,便是合思众多成功客户中的典型代表。

动力源:电源行业的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的明星,自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。

动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术和可靠的产品,成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

公司拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30 + 个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模和广泛的业务布局,使得动力源在市场中具有强大的竞争力。然而,随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益增长的需求,数据驱动预算的重要性愈发凸显。

合思方案:开启动力源财务新篇

面对动力源在财务管理方面的挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先,合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步到合思费控系统中,为财务管理提供了准确的人员信息支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得动力源能够更加精准地掌握订单成本,为数据驱动预算提供了有力的数据支撑。
其次,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。多系统集成的模式,打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统繁复操作的困扰,成功承接已有数字化成果,在财务数字化中实现了系统的无缝对接。

应用成果:数据驱动预算显成效

在应用合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。
在操作体验方面,多系统集成和数据互通带来了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思系统的智能化设计,员工申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了员工的经济压力。
从财务工作的角度来看,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如数据分析和预算规划,进一步推动了数据驱动预算的实施。

合思价值:引领企业财务新征程

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助北京动力源科技股份有限公司实现了降本增效、合规经营和流程优化。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

在为众多企业提供财务数智化服务的过程中,合思积累了丰富的经验和成功案例。无论是不同行业还是不同规模的企业,合思都能够根据其具体需求,量身定制解决方案,实现数据驱动预算的目标。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的高效发展和价值提升。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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