合思档案：开启增值税发票管理与电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场风暴，让企业的财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，增值税发票管理作为企业财务管理的重要环节，其重要性愈发凸显。然而，当下企业在电子会计档案管理包括增值税发票管理方面，却遭遇了诸多痛点。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都深受其扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存空间成本，而且这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。对于财务人员来说，档案数据量犹如汪洋大海，整理工作不仅耗费大量时间，而且手动匹配核对的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找针一般困难。业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。

企业在电子会计档案管理方面还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求，如同沉重的负担压在企业身上。高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，使得企业在管理上效率低下。而高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，这将给企业带来巨大的损失。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境。数据存储的线下载体问题，以及保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，成为了企业实现全面数字化的最后一道难关。

专属定制：合思档案多元解决方案

合思档案就像是一把万能钥匙，为不同角色提供了量身定制的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。在增值税发票管理方面，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。通过对增值税发票等财务档案数据的深度分析，助力企业降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。在增值税发票管理过程中，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在涉及增值税发票的审计工作中，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票（包括增值税发票）/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在增值税发票管理方面，这种广泛的连接和自动匹配功能，能够确保企业准确、高效地管理增值税发票。

功能卓越：合思档案核心优势凸显

合思档案具备一系列强大的核心功能，在增值税发票管理方面展现出了相比传统方案的巨大优势。

智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。在增值税发票管理中，无论是从外部获取的增值税发票，还是内部系统产生的相关数据，都能通过智能采集功能准确无误地收集。同时，还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等，确保增值税发票等档案数据在归档前就经过严格的审核。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为增值税发票的有序管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便企业快速查询和利用增值税发票相关信息。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，帮助企业深入了解增值税发票的使用情况和财务状况。应用层可辅助审计、提供证据方案库等，为增值税发票管理的合规性提供有力保障。

多源采集支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。在增值税发票管理方面，企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，确保增值税发票数据的及时、准确采集。同时，也支持手动采集自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，适应了不同企业在增值税发票管理中的多样化需求。

智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证（包括增值税发票）自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。在增值税发票管理中，这一功能大大提高了工作效率，同时还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让企业能够实时掌握增值税发票管理的进度。字段映射可让查询更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，方便企业在查询增值税发票相关信息时能够快速定位。

合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在增值税发票管理方面，这一检测方案能够确保增值税发票的合规性和准确性。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，进一步保障了增值税发票管理的有效性。

实战验证：合思档案应用成效显著

合思档案在不同企业的应用场景中，都展现出了卓越的实际效果，在增值税发票管理方面也发挥了重要作用。

某企业年单据量达2.6亿，在增值税发票管理以及会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将增值税发票等相关数据准确收集；自动匹配组装档案，实现了增值税发票与其他会计凭证的高效关联；档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示关联匹配高效，凭证与单据（包括增值税发票）关联次数多，大大提高了企业在增值税发票管理方面的效率和准确性。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，其中增值税发票管理也面临着诸多挑战。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案（包括增值税发票）合规，低碳环保。在增值税发票管理方面，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低，有效解决了企业在增值税发票管理中的难题。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等问题，增值税发票管理也受到了严重影响。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在增值税发票管理方面，成本效益对比显示节省了大量成本，提高了企业在增值税发票管理方面的整体水平。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题，增值税发票管理也面临着效率低下的困境。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案（包括增值税发票）为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在增值税发票管理方面，实现了更加高效、准确的管理。

合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。众多客户对合思档案给予了高度评价，如世界500强的海亮教育完成数字化拼图后共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高，在增值税发票管理方面也取得了显著成效；2023年中国500最具价值品牌的徐福记上线合思档案后全集团无纸化，管理效率大大提升，增值税发票管理也更加便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案包括增值税发票管理已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、丰富的应用案例和良好的口碑，无疑是企业的优质选择。如果您的企业也面临着电子会计档案管理包括增值税发票管理的难题，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章，提升企业在增值税发票管理方面的水平，让企业的财务管理更加高效、合规。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。