在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
与此同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的手工报销模式流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。此外,企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求,传统财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控能够实现系统集成,打破数据孤岛。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
针对不同企业的多样化需求,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外,合思还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。
功能大观:合思产品的强大实力
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票处理效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,实现数据互通。它能将组织架构自动同步至HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,费用报告自动生成,大大提高了工作效率。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销的模式是合思的一大亮点。这一模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。同时,财务统一对账,自动处理报销流程,大大提高了工作效率。
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业内部多个系统进行连接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和同步。动力源、汉威科技等企业通过合思实现了多系统集成,数据互通,费用报告自动生成,为企业的管理决策提供了有力支持。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思提供定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
提高效率是合思产品为企业带来的显著价值之一。合思帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,费用报告自动生成,让企业能够及时掌握财务状况。
降低成本方面,通过精细化管理和费用管控,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了机票等差旅成本。
加强管控上,合思实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保企业支出合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,费用报告自动生成,为企业的合规运营提供了保障。
提升决策能力上,合思为企业管理者提供实时、准确的数据支持,帮助管理者做出更明智的决策。合思BI的报表功能可让管理者随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
场景应用:合思产品的多面手表现
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。亿嘉和、动力源等企业在差旅管理中应用合思,提升了员工体验和管理效率,费用报告自动生成,让差旅费用管理更加透明。
预算管控场景下,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,费用报告自动生成,为预算管理提供了精准的数据支持。
发票管理场景中,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,解决了企业发票处理难题。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,费用报告自动生成,让发票管理更加规范。
合同管理场景里,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,智能关联合同信息。赛傲生物通过合思重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和高效协同,费用报告自动生成,让合同管理更加高效。
成功典范:合思在不同行业的卓越成就
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用报告自动生成,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用报告自动生成,让企业的财务管控更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,费用报告自动生成,为企业的合规发展提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用报告自动生成,让企业的财务工作更加高效。
市场定位:合思的独特价值与竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,提供个性化定制服务,满足不同企业的需求。与传统财务管理软件相比,合思具有更高的灵活性和可扩展性,能够快速响应企业的变化和需求,同时提供更优质的用户体验。此外,合思在行业内拥有众多成功案例和良好的口碑,得到了客户的高度认可,这也是其在市场竞争中的重要优势。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。通过合思的系统集成和数字化管理,企业可以打破数据壁垒,实现信息共享,提高工作效率,加强费用管控,提升决策能力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来,随着企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。未来,合思有望与更多的生态伙伴合作,构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、更加便捷的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现企业的降本增效和可持续发展。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,让合思成为您企业发展的有力伙伴,共同创造更加美好的未来。
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