合思财务数智化产品:助力企业差旅政策执行监控与财务转型

合思财务数智化产品:助力企业差旅政策执行监控与财务转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但面临支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全有较高需求,多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄等问题逐渐凸显。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,原有的线下报销模式和管控产品已无法满足其需求。在这些痛点中,差旅政策执行监控也成为企业财务管理的一大难题。

而合思的财务数智化产品,犹如一把利剑,为企业解决这些难题带来了希望,下面让我们深入了解合思及其产品。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,在差旅政策执行监控方面也发挥了重要作用。

使命愿景:赋能企业财务新未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其财务数智化产品和服务,合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的配置。

合思希望通过提供全方位的财务数智化服务,打破企业的数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率。在差旅政策执行监控方面,帮助企业确保差旅费用的支出符合政策规定,为企业的发展提供有力支持。

模块功能:精细管理全方位

  • 合思费控:费用精细管家
    合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。它支持多端操作,可关联申请单和发票,进行费用标准控制和实时预算校验。例如,员工提报时自动校验,无需二次核查,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示。在差旅政策执行监控上,能严格把控差旅费用的支出,确保每一笔费用都符合政策要求。

  • 合思商城:一站式消费平台
    合思商城提供一站式的商旅和采购服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、火车票等。它支持同屏比价,费用受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。在差旅政策执行监控方面,员工的差旅消费都在商城内进行,便于企业对差旅费用进行集中管理和监控。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等。它能帮助企业管理层直观了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。对于差旅政策执行监控,通过分析差旅费用报表,企业可以及时发现政策执行过程中的问题,做出调整。

  • 银企直联:资金管理加速
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率。在差旅政策执行监控中,确保差旅费用的支付准确、及时,并且可以对资金流向进行监控。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销:员工幸福新体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅政策执行监控方面,从消费环节就确保了合规性,减少了后续的审核工作量。

  • 系统连接强:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行监控中,能够整合各系统的数据,全面监控差旅费用的支出情况。

  • AI技术OCR自动识别:报销效率飞升
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅政策执行监控中,准确的发票信息有助于企业对差旅费用进行精准的监控和分析。

  • 发票智能校验:杜绝虚假票据
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅政策执行监控中,确保差旅发票的合规性,避免企业因虚假发票带来的风险。

产品优势:卓越领先同行

  • 广泛连接生态:数据互联互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据得以整合和共享。在差旅政策执行监控方面,整合各系统数据,为企业提供全面、准确的差旅费用信息。

  • 双轮驱动创新:高效便捷模式
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更加高效、便捷的财务管理模式,降低企业的财务成本和管理难度。在差旅政策执行监控中,这种创新模式能够更有效地监控差旅费用的支出,确保政策的执行。

  • 丰富行业经验:个性定制方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。在差旅政策执行监控方面,针对不同行业的差旅特点,制定适合的监控方案。

  • 专业服务团队:全程贴心支持
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在差旅政策执行监控中,专业团队可以为企业提供技术支持和咨询服务,保障监控工作的顺利进行。

目标用户与场景:广泛适用多元

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等不同领域的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。在差旅政策执行监控方面,不同规模和行业的企业都可以借助合思的产品实现有效的监控。

  • 应用场景:多元需求满足
    合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在差旅政策执行监控中,无论是员工的个人差旅报销,还是企业的商旅出行安排,都能在合思的产品中找到合适的应用场景。

成功案例:实力见证效果

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行监控方面,动力源通过合思的产品,有效监控了差旅费用的支出,确保了政策的严格执行。

  • 汉威科技:核算效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,威支付系统运行稳定,希望双方后续合作更加顺畅。在差旅政策执行监控上,汉威科技借助合思的产品,实现了对差旅费用的精准管控。

  • 派克新材:报销速度飙升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅政策执行监控方面,派克新材通过合思的产品,及时发现并纠正了差旅费用支出中的违规行为。

  • 江西中机:补贴核算提速
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。在差旅政策执行监控中,江西中机通过合思的产品,加强了对差旅费用的统计和分析,确保了差旅政策的有效执行。

选择合思:开启财务新征程

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行监控方面,合思的产品能够为企业提供全面、准确的监控手段,确保差旅费用的支出符合政策规定。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、丰富的功能亮点和专业的服务团队等优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,释放更多的价值和潜力,实现可持续发展,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验合思财务数智化产品在差旅政策执行监控等方面的强大功能!

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captaincaptain
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