在当今数字化时代的大背景下，企业数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。尤其是随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。财务管理作为企业运营的核心环节，正面临着全新的挑战与机遇。一方面，企业在高速发展过程中，需要应对财务数字化转型带来的诸多挑战；另一方面，数字化也为企业提供了提升管理效率、降低运营成本的绝佳契机。
合思，作为一家自2014年成立便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思正积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
市场形势：数字化转型大势所趋
在当前的市场环境下，企业财务数字化转型受到了多种因素的推动。国家税收征管数字化、智能化的趋势愈发明显，企业财税合规的监管要求也越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业不得不加快财务数字化转型的步伐，以确保自身的合规运营。
随着企业业务的不断拓展和扩张，多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的准确性，使得企业迫切需要实现财务数字化，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通和共享。
疫情的影响也使得企业对远程办公和数字化管理的需求大幅增加。财务数字化成为了企业提升管理效率、降低运营成本的关键手段，能够帮助企业在特殊时期保持稳定的运营。
行业竞争的加剧也促使企业不断寻求创新和变革。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业提升核心竞争力，实现可持续发展。在这样的市场形势下，企业对电子发票工作流程的优化需求也日益强烈。
痛点分析：传统电子发票工作流程困境重重
企业在财务数字化转型过程中，传统的电子发票工作流程暴露出了诸多痛点。在数字化转型过程中，企业往往引入了多个系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。数据无法实时共享和联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，预算、审批等信息分散在多个系统中，无法及时联动，严重影响了电子发票工作流程的效率。
传统的手工报销模式存在着诸多弊端。操作体验差、手工录入合规难、数据分散、信息滞后等问题，让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要在各系统间切换提交申请单，财务需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重，耗费大量时间和精力，且容易出现假票、错票、重票等情况，给电子发票工作流程带来了极大的风险。
集团型企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广，报销模式复杂，导致费用管控难度大。例如汉威科技集团，其对公业务涉及多种场景，合同管理与对公付款脱节，票款进度难以把控，预算统计难收口，使得电子发票工作流程的管理变得更加困难。
企业在预算管控方面也存在困难。预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢，项目费用统计滞后，严重影响了电子发票工作流程的正常运转。
解决方案整体策略概述：合思全方位破局之道
合思针对企业在电子发票工作流程中遇到的痛点，提出了全面、创新且具有高度适应性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面优化电子发票工作流程。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时更新和统一管理，让电子发票工作流程更加顺畅。
采用多维管控的方式，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，确保电子发票工作流程在预算范围内高效运行。
合思还提供数字化赋能的解决方案，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。通过线上审批、线下收票双流合一，让员工实时了解报销审批进展；利用合思BI数据分析报表，为公司管理层提供决策依据，进一步提升电子发票工作流程的管理水平。
核心模块：合思系统赋能电子发票工作流程
合思费控系统支持多系统集成，实现员工报销、对公付款、预算管控等功能的一体化管理。通过自动校验费用标准、行程重叠等，确保费用合规；财务统一对账结算，自动生成凭证，提高工作效率。中亦科技使用合思费控系统后，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思，审核效率提升45%，电子发票工作流程得到了极大的优化。
合思商城系统为员工提供因公消费的一站式服务，员工无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。商城聚合多个供应商资源，提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。尚品食品使用合思商城后，员工差旅无需垫资，且可通过比价节省费用，让电子发票工作流程更加便捷。
合思BI系统提供多维度的数据分析报表，实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。通过对费用数据的深入分析，帮助企业发现问题、优化流程、控制成本。江西中机使用合思BI系统后，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力支持，也为电子发票工作流程的优化提供了数据支撑。
合思档案系统实现电子会计档案的自动化管理，将发票、合同、报销单据等信息进行电子化存储和归档，方便查询和管理。亿嘉和科技使用合思档案系统后，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息，让电子发票工作流程的档案管理更加高效。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术团队，能够不断推出创新的产品和解决方案，为优化电子发票工作流程提供了坚实的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保项目的顺利实施和运维，让企业在电子发票工作流程的优化过程中无后顾之忧。
合思拥有丰富的成功案例，为众多行业的企业提供了财务数字化解决方案，涵盖了高端制造、医药、互联网、零售等多个领域。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够满足不同企业在电子发票工作流程方面的需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际情况进行个性化配置和开发。同时，合思的系统具有良好的扩展性，能够随着企业的发展和业务的变化进行升级和优化，确保电子发票工作流程始终适应企业的发展需求。
成功案例：合思助力企业电子发票工作流程升级
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子发票工作流程得到了显著优化。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效、预算管控、对公付款等方面的痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子发票工作流程的管理更加精准。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，电子发票工作流程更加高效合规。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，电子发票工作流程的审批和核算更加高效。
服务体系：合思专业服务保障电子发票工作流程
售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在与客户接触初期，合思团队会对企业的组织架构、业务流程、财务制度等进行详细调研，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，确保电子发票工作流程的优化方案符合企业的实际情况。
项目实施阶段，合思会组建专业的项目团队，负责项目的规划、开发、测试和上线等工作。团队成员会与企业密切合作，确保项目的顺利推进。在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，及时解决项目中遇到的问题，保证项目按时交付，让电子发票工作流程的优化项目能够顺利落地。
售后运维阶段，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保系统的稳定运行。同时，合思会定期对系统进行升级和优化，根据企业的需求和反馈不断完善产品功能。合思的售后团队会及时响应企业的问题和需求，为企业提供远程或现场的技术支持，保障电子发票工作流程的持续稳定运行。
合思还为客户提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和操作技巧。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、案例分析等，确保企业员工能够熟练使用系统，发挥系统的最大价值，从而更好地优化电子发票工作流程。
在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了电子发票工作流程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想优化电子发票工作流程，提升财务数字化管理水平，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新篇章。
