在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业,在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域成绩斐然。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案,在行业内占据着重要地位。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的变化,汉威科技也面临着一系列财务管理方面的挑战。接下来,让我们一同深入了解汉威科技在发展过程中遇到的问题,以及合思如何通过智能化财务生态系统为其提供解决方案。
业务痛点:传统财务模式掣肘企业发展
汉威科技作为行业内的佼佼者,在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这一问题严重影响了企业进、销项发票的有效管理,使得财务数据的准确性和及时性大打折扣。在财务数字化转型的进程中,汉威科技难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的困扰。
传统的财务报销和管理模式也成为了汉威科技发展的绊脚石。员工报销耗时较长,财务入账归档时间久,不仅降低了工作效率,还增加了场地和耗材成本。业财流程数字化程度低,使得业务与财务之间的信息传递不畅,难以实现有效的协同管理。这些问题的存在,让汉威科技意识到,必须借助先进的技术和解决方案,构建智能化财务生态系统,才能突破发展瓶颈。
创新方案:合思智能化财务生态系统全面赋能
为了解决汉威科技面临的诸多问题,合思凭借其先进的智能化财务生态系统,为汉威科技量身定制了一系列解决方案。
在解决对公业务“三流合一”难题方面,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户发挥了重要作用。通过这一系统,企业能够有效管理进、销项发票,确保业务流、发票流和资金流的高度一致,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在这个智能化财务生态系统的支持下,汉威科技的对公业务管理变得更加高效、精准。
合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。通过对财务数据的实时监控和分析,企业管理层可以及时做出科学决策,优化资源配置,提高企业的盈利能力。
合思还为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅大大缩短了员工报销和财务入账归档的时间,还提高了数据的准确性和安全性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在智能化财务生态系统的支撑下,汉威科技的费用管理变得更加轻松、高效。
精细实施:步步为营打造高效财务管理体系
合思为汉威科技实施解决方案的过程严谨而细致。在付款流程方面,合思包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。通过智能化财务生态系统的支持,汉威科技能够更好地管理应付账款,提高资金使用效率。
在收款流程上,合思涵盖应收立账、实收清分、认款开票等环节。通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这使得汉威科技的收款流程更加顺畅,资金回笼速度加快。
在应用合思费控系统时,首先进行系统的部署和配置。将企业的消费场景和业务流程与系统进行对接,设置预算管控规则、费用标准等参数。然后对员工进行培训,使其熟悉系统的操作和使用方法。逐步实现员工因公消费的无需报销模式,让整个财务管理流程更加便捷、高效。在这个过程中,智能化财务生态系统为汉威科技的财务管理提供了强大的技术支持。
显著成效:降本增效实现精细化闭环管理
经过一段时间的实施,合思的智能化财务生态系统为汉威科技带来了显著的成果和效益。在对公业务管理方面,实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
在费用管理方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,实现了降本增效的目标。
通过合思的解决方案,汉威科技实现了精细化闭环管理,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。智能化财务生态系统为企业的财务管理注入了新的活力,提升了企业的核心竞争力。
客户评价:敏捷服务助力财务数字化转型
汉威科技对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业财务数字化转型。合思的智能化财务生态系统就像一位贴心的财务管家,为汉威科技的财务管理提供了全方位的支持和保障。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的智能化财务生态系统,开启财务数字化转型之旅。在这里,您将实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的智能化财务生态系统,体验其带来的便捷与高效!
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