在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑企业财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将打通，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却面临诸多困境。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失问题也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，占用库房人员管理成本，借阅流程和实物借出繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺乏系统化控制。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和合规性。
合思档案：破局财务档案管理痛点
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效报销管理策略。
合思档案提供统一存储解决方案，打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过该方案，实现了档案数据的智能化管理，为企业的高效报销管理策略提供了有力支持。
合思档案还能实现自动制档，释放财务人员精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证可自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。高新兴科技集团通过此功能，提高了归档效率，进一步优化了高效报销管理策略。
此外，合思档案支持档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，助力企业高效服务于内审等工作，是高效报销管理策略的重要体现。
核心功能优势：凸显财务档案管理独特魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，为高效报销管理策略提供了全方位保障。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。这为后续的报销管理提供了精准的数据基础，是高效报销管理策略的关键一步。
档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案制作的合规性和完整性。合规完整的档案是报销管理顺利进行的重要前提，体现了高效报销管理策略的严谨性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的优势，保障了档案管理的安全性和规范性。安全规范的档案管理有助于提高报销管理的效率和可信度，是高效报销管理策略的重要支撑。
应用场景案例：见证解决方案卓越成效
合思档案在多个行业都有出色的应用，为企业提供了切实可行的高效报销管理策略。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高报销管理效率、降低成本方面的显著效果，是高效报销管理策略的成功实践。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。自动化和数据分析为报销管理带来了新的活力，是高效报销管理策略的创新体现。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些成果展示了合思档案在优化报销管理流程、保障合规性方面的强大能力，是高效报销管理策略的有力证明。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。数字化存储和线上化管理为报销管理带来了极大的便利，是高效报销管理策略的未来方向。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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