合思费用控制解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用控制解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大,传统的财务手工处理模式逐渐暴露出其弊端,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,已无法满足企业对精细化管理和降本增效的需求。

例如,一些企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式下操作体验差、合规难、数据分散滞后;集团性公司支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等。同时,企业在数字化转型过程中还面临着信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等难题,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

此外,高速发展的企业对财务管控提出了更高要求,需要更加敏捷、高效的财务管理系统来支撑业务发展。疫情等外部因素也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以提升内部供应链能力和费用管控效率。在这样的背景下,合思推出了专业的费用控制解决方案,为企业解决财务痛点提供了有效的途径。

解决方案:一站式破解企业财务难题

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的痛点,合思能够定制化提供系统集成方案,打破数据孤岛,实现业财融合。比如,合思帮助企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对接ERP系统,实现预算管控前置;通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度。

合思费控更是具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

产品功能概览:多模块协同打造高效财务管理

  1. 合思费控模块:智能审批提升报销效率
    合思费控模块支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,实现审批流程透明化、线上化。这大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需轻松上传发票照片,系统就能自动识别信息,保证信息准确无误。
  2. 合思商城:无需报销降低企业成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。这一模式降低了企业成本,同时商城内嵌的同屏比价功能,让员工比价省时省事。
  3. 合思BI模块:精准分析助力决策
    合思BI模块可自动生成各种分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。通过对企业经营数据的全程管控,管理层能够对企业的运营状况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
  4. 银企直联功能:高效付款保障资金安全
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

产品核心亮点:凸显差异化竞争优势

  1. 无需报销模式:高效合规新体验
    无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大缩短了员工报销周期,提高了工作效率。
  2. 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度对接,实现数据互通和业务流程的自动化。通过多维整合和无缝集成,企业可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的协同运作。
  3. 灵活费用标准设置和预算管控:精细化管理的保障
    合思支持灵活的费用标准设置和预算管控,可根据不同的城市、人员职级、费用类型等维度进行个性化设置。这使得企业能够实现精细化管理,满足不同企业的特殊需求。
  4. 定制化解决方案:贴合企业实际需求
    合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务管理方案。无论是复杂的报销场景,还是特殊的预算管控需求,合思都能提供针对性的解决方案。

产品价值体现:为企业发展注入强劲动力

  1. 提高企业运营效率
    合思的费用控制解决方案能够大幅缩短员工报销周期,减少财务人员的基础工作量,提升财务核算和付款效率。企业的各项业务流程更加顺畅,运营效率得到显著提高。
  2. 加强企业费用管控
    通过实现预算管控前置,合思有效防止了费用管控失控,降低了企业经营成本。企业能够对费用进行全面管控,精准查找异常单据信息,确保每一笔费用都合理合规。
  3. 提升企业财务管理的合规性和准确性
    合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性和及时性。企业的财务管理更加规范,合规性得到提升。
  4. 促进企业业财融合
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理层提供了更准确的决策依据。通过加强企业内部的风险管控,进一步推动了企业的业财一体化建设。

典型使用场景:多行业广泛应用成效显著

  1. 制造业:全场景覆盖提升效益
    在制造业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、生产费用、采购费用、预算费控等场景。通过提高报销效率、降低成本、加强费用管控,帮助企业提升整体效益。
  2. 医药行业:解决报销难题
    在医药行业,合思产品可用于学术会议费用管理、差旅报销、对公付款、合同管理等场景。有效解决了医药企业报销场景多、费用管控难的问题。
  3. 软件互联网行业:全流程闭环管理
    在软件互联网行业,合思产品可支持业务流程管理、合同管理、收款台账、预算管控等场景。实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提高了企业的管理效率。
  4. 连锁经营行业:精细管理提升协同
    在连锁经营行业,合思产品可用于费用精细管理、合同流程控制、移动报销等场景。提升了企业的协同管理效率和费用管控能力。

成功案例:众多企业见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:报销与核算效率大幅提高
    派克新材使用合思费控和银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 亿嘉和:全流程闭环管理透明合规
    亿嘉和科技使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势:精准定位脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。同时,合思强大的系统集成能力和定制化解决方案,使其在市场中脱颖而出。

结尾:拥抱转型共创未来

合思的费用控制解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,实现高效、精准、合规的财务管理,为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案,企业可以实现多系统集成、数据互通、流程自动化,提高运营效率,降低成本,加强费用管控,提升财务管理的合规性和准确性,促进业财融合。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思也将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断优化解决方案,为企业提供更加贴合实际的财务管理方案,推动企业财务数字化转型向更深层次发展。同时,合思将积极响应国家政策,顺应全电票时代的发展趋势,进一步完善电子会计档案等功能,帮助企业更好地应对财务数字化转型中的挑战。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控难、业财融合不畅等问题,不妨选择合思的费用控制解决方案,免费试用,开启高效、精准、合规的财务管理新时代。让我们携手合思,共同拥抱财务数字化转型的浪潮,为企业的发展注入新的动力,实现企业的可持续发展和价值最大化。

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captaincaptain
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