合思助力企业差旅报销减费，开启财务数字化新征程

在当今的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，犹如一座大山横亘在企业面前。对公业务处理复杂，进、销项发票管理困难，特别是在数电票时代，常态化处理对公业务更是举步维艰。

传统的费控报销流程繁琐至极。员工报销常常需要花费大量时间，而财务入账归档也耗时长久。同时，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，数据安全合规难以保障。此外，不同行业在财务数字化转型过程中有着不同的特点和痛点，企业很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案，在精细化闭环管理和降本增效方面困难重重。会计档案管理同样存在诸多问题，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规也无法保证。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司，以其卓越的财务数智化产品与服务，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的使命愿景：引领财务数字化新潮流

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业员工释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；其另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人能够更轻松地解放双手。它构建了更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，助力企业实现更科学的降本增效，差旅报销减费也成为其使命愿景中的重要一环。

合思产品模块：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台就像一条高效的流水线，让企业的费用控制管理更加顺畅，差旅报销减费也变得更加容易。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业可以享受到更优质的差旅服务，同时有效控制差旅成本，实现差旅报销减费的目标。

• 合思档案：电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，企业可以减少档案管理的成本和时间，提高数据的安全性和合规性，间接为差旅报销减费提供支持。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这一平台让企业的采购付款管理更加清晰和高效，有助于企业合理控制费用，包括差旅相关的采购费用，从而实现差旅报销减费。

合思产品亮点创新：开启财务数字化新时代

• 无需报销解决方案：智能风控与自动入账
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有强大的功能。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率，降低了报销成本，是差旅报销减费的重要手段。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据等特点。通过合思BI，企业可以更好地分析财务收支情况，包括差旅费用的使用情况，为差旅报销减费提供数据支持和决策依据。

• 合思商城特色功能：节约激励与杜绝杀熟
  合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象，让企业在差旅采购中能够获得更公平的价格。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这些功能都有助于企业降低差旅成本，实现差旅报销减费。

• 合思档案创新功能：无序与分类归档结合
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地的同时，也降低了企业的档案管理成本，间接对差旅报销减费起到积极作用。

合思产品优势：助力企业财务卓越发展

• 显著降本增效
  合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。这些数据充分证明了合思在差旅报销减费和整体降本增效方面的强大能力。

• 高度业财融合
  合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。这使得企业能够更好地整合业务和财务数据，实现更多价值，也有助于企业更精准地控制差旅费用，实现差旅报销减费。

• 高安全性保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的高安全性为企业的财务数字化管理提供了可靠保障，让企业在差旅报销等财务活动中更加放心。

• 灵活扩展特性
  合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，可根据企业需求进行灵活配置和扩展。这使得合思能够适应不同企业的发展需求，为企业提供个性化的财务数字化解决方案，更好地实现差旅报销减费。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

• 目标用户多元
  合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，从而更好地控制差旅费用，实现差旅报销减费。财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等，极致释放财务压力，提高差旅报销管理的效率和准确性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，这不仅提高了员工的差旅体验，也有助于企业实现差旅报销减费。

• 应用场景丰富
  合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业的差旅活动提供了全面的支持。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，有助于企业在不同业务场景下合理控制费用，包括差旅相关费用，实现差旅报销减费。

成功案例与客户评价：实力见证口碑认可

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，有效实现了差旅报销减费。

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约35%，差旅报销减费效果显著。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然档案管理与差旅报销看似直接关联不大，但它提高了企业整体的运营效率和合规性，为差旅报销减费创造了良好的企业环境。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中实现降本增效和合规经营，其中也包括差旅报销减费。

综上所述，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和选择。

如果你正在为企业的财务数字化管理难题而烦恼，特别是在差旅报销减费方面遇到困境，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起开启高效、便捷、安全的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。