在餐饮市场的激烈竞争中，有这样一个响亮的口号：“不吃火锅，就吃烤匠”。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，凭借着对品质的执着追求，迅速在市场中崭露头角。这家坚持只做高标准直营门店的品牌，从原材料采购到门店售卖，实现全流程监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合严格的质量标准。奔波于各地的门店督导还会随机抽查，保证出品的每一餐都能达到标准化质量要求。
烤匠的财务团队承担着经营分析的重要工作，以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。然而，在财务管理方面，烤匠面临着诸多挑战。接下来，就让我们深入了解烤匠的故事，以及合思如何助力其实现财务数智化转型，优化财务审核流程。
业务背景：直营模式下的财务困局
烤匠的直营模式虽然保证了品牌的品质和形象，但也给财务管理带来了不小的压力。在这种模式下，每位店长都是门店的第一责任人，他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
一位烤匠的店长无奈地表示：“门店的花费繁多，报销要求也十分严格，我本身对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作已经从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账，实在是让人头疼。”在这样的情况下，烤匠急需一套高效的财务解决方案来优化财务审核流程，减轻店长和财务团队的负担。
合思方案：简化流程，开启财务数智化之旅
为了解决烤匠在财务管理方面的难题，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，引入了合思费控产品。该产品通过最简化的流程规范，帮助店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控具备诸多强大功能，可实现移动端提交报销单，采用引导式填单方式，让店长无需复杂的操作即可轻松完成报销申请。同时，发票自动验真查重功能，能够有效避免虚假发票和重复报销的问题，确保报销数据的真实性和准确性。此外，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务审核流程的效率。
实施过程：步步为营，高效落地解决方案
烤匠在实施合思解决方案的过程中，采取了一系列切实可行的步骤。首先，让店长在移动端提交报销单，利用引导式填单功能，大大提高了报销效率。店长只需在手机上轻轻操作，即可完成报销申请，无需再花费大量时间填写繁琐的纸质单据。
在财务复核环节，系统自动对单据进行验真查重，并驱动付款流程。这一过程减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。通过优化财务审核流程，烤匠实现了财务管理的高效运作。
成果效益：显著提升，多维度实现降本增效
烤匠实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。在报销方面，店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，极大地提高了报销的成功率。同时，报销到账速度提升了90%，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在财务工作效率方面，财务复核95%以上由系统自动化完成，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。此外，商场（外部供应商）在线协作，通过系统内处理发票、审核对账单，实现了系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题，进一步优化了财务审核流程。
客户评价：高度认可，彰显解决方案价值
烤匠的店长对合思解决方案给予了高度评价。店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也深刻地阐述了业务和财务的关系：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这充分体现了合思解决方案对烤匠业务发展的重要推动作用。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思能够为企业提供全方位财务数字化服务，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
像烤匠一样，众多连锁零售企业都在积极寻求财务数智化转型的途径，以优化财务审核流程，实现降本增效和业务增长。如果您的企业也希望在财务管理方面取得突破，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数智化的新篇章。
