在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而,企业在费用支出管理方面却困难重重。尽管费用支出在总支出中的占比相对较少,但它涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时,还严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在政策性数字化指引下,企业管理视角发生转变,费控概念应运而生,企业迫切需要更专业、贴合的系统来完成转型。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
功能概览:构建全面预算管理体系
合思费控管理平台具备丰富多样的功能,为企业的全面预算管理提供了有力支持。
– 费用报销功能
涵盖对私报销和对公报销。员工在对私报销时,可通过系统轻松记录消费信息并提交报销申请;企业在对公报销时,能够进行报账等操作,让报销流程更加便捷高效。
– 预算管理功能
包含预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。该功能可以对企业费用进行事前规划和控制,帮助企业合理安排资金,实现全面预算管理的目标。
– 采购管理功能
涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本,加强企业的全面预算管理。
– 合同管理功能
包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。对企业合同进行有效管理,确保合同的执行和风险控制,为全面预算管理提供保障。
核心亮点:创新模式引领费控变革
合思费控管理平台拥有众多核心亮点,为企业的全面预算管理带来了全新的体验。
– 无需报销
这是合思的重要特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;员工“无感知”的报销体验,减少了报销过程中的繁琐操作;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。
– 广泛连接能力
平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业的全面预算管理提供了更多的可能性。
– 商城平台化
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择,有助于企业在全面预算管理中实现成本控制。
– 金融能力拓展
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为全面预算管理提供更强大的支持。
企业价值:降本增效合规经营
合思费控管理平台为企业带来了多方面的价值,有力地推动了企业的全面预算管理。
– 降本增效
帮助企业减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高企业运营效率,降低运营成本,使企业在全面预算管理中实现资源的优化配置。
– 合规经营
满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策下的合规需求,确保企业在全面预算管理中合法合规。
– 业财融合
打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,促进企业的全面预算管理与业务发展的紧密结合。
– 数据赋能
基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,为企业的全面预算管理提供精准的决策依据。
典型场景:多行业应用彰显实力
合思费控管理平台在多个行业都有典型的应用场景,为不同行业的全面预算管理提供了有效解决方案。
– 医药行业
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思费控管理平台可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,实现医药企业的全面预算管理。
– 软件行业
项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。平台可根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,助力软件企业的全面预算管理。
– 连锁经营行业
存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一和提高审批体验,推动连锁经营企业的全面预算管理。
– 企业日常费用场景
企业日常的差旅、招待、行政等费用支出场景,可通过平台实现便捷的报销和管理,为企业的全面预算管理提供便利。
成功案例:真实见证平台价值
合思费控管理平台在不同行业都有成功案例,充分证明了其在全面预算管理方面的实力。
– 制药公司案例
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了该制药公司的全面预算管理水平。
– 软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为该软件服务公司的全面预算管理带来了显著成效。
– 连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,推动了该连锁餐饮品牌的全面预算管理。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求,在全面预算管理市场中占据独特的地位。
与传统费控管理方式相比,合思的“无需报销”解决方案具有创新性,能为企业提供更高效、便捷的报销体验,有助于企业更好地实现全面预算管理。合思具有广泛连接的生态,可与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,而单一软件难以实现全面的无需报销,这使得合思在全面预算管理方面具有更强的竞争力。此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业组织架构和职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步推动企业的全面预算管理。
未来展望:引领企业财务数字化转型
合思费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,为企业的全面预算管理提供坚实保障。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。随着企业对费控管理需求的不断升级,合思将以费控为抓手,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,成为企业财务数字化转型的得力助手,助力企业更好地实现全面预算管理。
如果您的企业正在寻求更高效的全面预算管理解决方案,不妨选择合思的费控管理平台,现在可以免费试用,体验合思为您带来的财务数智化变革。
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