在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位关注的焦点。传统财务模式下,企业仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重困境,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如在黑暗中摸索前行,先后自建了多个系统。然而,现实却如同一盆冷水,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期目标相去甚远。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,虽然部分操作流程实现了线上化,但多系统操作体验之差,宛如在泥泞中行走;数据分散、信息滞后的问题,更是让企业的财务管理如同盲人摸象。
企业传统手工报销模式的弊端,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆发。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,这就像一场没有尽头的马拉松;报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票的情况如同幽灵般难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量时间,让财务人员疲惫不堪。
集团型公司在当前经济环境下,如同负重前行的骆驼,有着强烈的成本增效需求。汉威科技集团就希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化审批流程等。而江西中机则在费用管理方面面临着复杂的难题,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题如同乱麻一般,让企业管理者头疼不已。
合思妙方破解财务难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位医术高明的神医,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列精妙的解决方案,帮助企业解决上述痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一场财务数智化的盛宴,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思通过系统集成,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了企业数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,焕发出新的活力。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,大大提升了报销效率。
合思的预算管控解决方案,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控的失控,提升了报销效率。
合思费控功能全景探秘
合思费控就像一座功能强大的财务城堡,具备多种功能模块,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、系统集成等多个方面,为企业提供了全面的财务数智化支持,极大地提升了报销效率。
费用管理功能模块就像一位细心的财务助手,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请,系统自动识别发票信息,无需手动填写,大大节省了时间和精力。
预算管控功能如同一位严格的财务卫士,可实现跨系统预算管理,按不同维度进行预算校验,在提交环节进行预算前置控制,有效防止了费用管控的失控。企业可以根据自身的预算情况,对各项费用进行严格的控制,确保每一笔费用都在预算范围内,提升了报销效率和财务管理的准确性。
发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。企业可以通过扫描或导入发票,系统自动进行识别和验真,确保发票的真实性和合法性,减少了财务风险。
合同管理功能如同一位专业的合同管理员,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。企业可以对合同进行全面的管理,及时了解合同的执行情况,确保合同的款项按时支付和发票及时收回,提升了报销效率和合同管理的规范性。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品如同夜空中的一颗璀璨明星,具有广泛连接、无需报销、智能高效、灵活配置等核心亮点,能够满足企业多样化的需求,显著提升报销效率。
广泛连接是合思费控的一大优势,它具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高了企业内部协同效率。企业可以通过合思费控,将各个系统的数据进行整合,实现信息的共享和流通,避免了数据的重复录入和错误,提升了报销效率。
无需报销是合思的独特创新模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了真正的无需报销,提升了员工体验,减轻了财务负担。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也不用为繁琐的报销流程而忙碌,大大提升了报销效率。
智能高效是合思产品的又一亮点,借助AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。企业可以通过AI技术,快速准确地识别发票信息,自动进行验真和查重,避免了假票、错票、重票的出现,提升了报销效率和财务管理的准确性。
灵活配置是合思产品的一大特色,支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足了企业多样化的管理要求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对单据的格式、内容、审批流程等进行自定义设置,实现个性化的财务管理,提升了报销效率和企业的管理水平。
合思产品价值大放异彩
合思产品为企业带来了显著的价值,如同一场春雨,滋润了企业的财务土壤,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面,极大地提升了报销效率。
在提高效率方面,合思产品就像一台高效的发动机,让企业的报销流程飞速运转。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工可以更快地拿到报销款项,财务人员可以更高效地完成工作,企业的运营效率得到了显著提升。
降低成本是合思产品的又一重要价值,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业在市场竞争中更具优势。
加强管控是合思产品的一大优势,实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,实时了解企业经营数据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加规范和严格。
提升合规性是合思产品的重要保障,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。斯利安药业通过合思费控,统一业财口径,精准定位异常数据,加强了费用管控,让企业的财务管理更加安全可靠。
合思产品典型场景应用
合思产品适用于多种典型场景,如同一位万能的钥匙,能够打开企业财务的各种难题之门,提升报销效率。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,可在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,实现了无需报销。长亭科技员工可在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,让差旅费报销变得轻松简单。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范合同管理流程,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让对公付款更加规范和高效。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算提交预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学和严格。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。医百科技通过合思费控,对销售费用进行精细化管理,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,让销售费用管理更加精准和有效。
合思成功案例彰显实力
众多专精特新企业选择合思,实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业前行的道路,提升了报销效率。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务运营更加高效和规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,让企业的财务管理更加便捷和安全。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加高效和智能。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其独特的优势,在市场中脱颖而出,如同一位卓越的领导者,引领着企业提升报销效率。
合思是专业的财务数智化解决方案提供商,专注于财务数智化领域,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位专业的财务顾问,为企业量身定制解决方案,让企业的财务管理更加专业和高效。
广泛的连接能力是合思的一大优势,合思费控能够与企业的多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。合思就像一座桥梁,连接了企业的各个系统,让数据在企业内部自由流动,提升了报销效率。
无需报销的创新模式是合思的独特优势之一,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验,减轻了财务负担。合思就像一位贴心的管家,为员工和财务人员提供了便捷的服务,让报销变得轻松愉快。
快速的响应和定制化能力是合思的又一优势,合思能够根据企业的不同需求,快速响应并提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。合思就像一位灵活的工匠,根据企业的需求打造个性化的财务解决方案,提升了报销效率和企业的管理水平。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和竞争力。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。希望更多企业选择合思,共同开启财务数智化转型之旅,提升报销效率。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的便捷与高效。
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