合思档案：引领企业会计合规数字化新风尚

在当今纸电混合的时代，企业档案管理正面临着诸多严峻的挑战。企业高管们为纸质档案的管理成本和占地问题忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存与上交流程繁琐，浪费了大量时间。

从成本角度来看，高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，数据存储采用线下载体，无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理合规，影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案这款强大的会计合规工具应运而生，为企业档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案基本信息揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，是一款不可多得的会计合规工具。

合思档案使命愿景闪耀

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更重要的是实现管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，最终实现企业的全面数字化。合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。它让企业能够降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，无疑是企业会计合规的得力工具。

合思档案功能模块大观

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，能对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更加便捷。合思档案凭借这些强大的功能模块，成为企业会计合规管理的重要工具。

合思档案功能亮点绽放

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是其一大特色，该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

专用格式版式文件也是其创新点之一，它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本；支持自定义企业专用、个性化版式文件，可对档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案可扩展性更强、更“灵活”。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这些功能亮点让合思档案成为一款卓越的会计合规工具。

合思档案优势尽显

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

在合规管理方面，合思档案严格遵循国家相关政策，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，确保电子会计档案的合规性。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策变化和企业需求的改变。这些优势使得合思档案成为企业会计合规管理的首选工具。

合思档案目标用户与场景

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管而言，合思档案是一款强大的会计合规工具。他们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案能大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提升了审计工作的效率和便捷性。

合思档案成功案例见证

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室无纸化目标得以逐步实现。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店、70 + 分公司，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计合规工具的有效性和可靠性。

综上所述，合思档案作为一款卓越的会计合规工具，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

它具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等众多优势，为不同用户提供了全面的解决方案。如果您的企业也想告别传统低效的档案管理方式，实现档案管理的全流程数字化、自动化、合规化，释放企业更多的潜力和价值，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或者关注微信公众号、微信小程序，免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化之旅。