在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也跟进，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务合规管理的新大门，是企业不可或缺的财务合规解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求日益增长。电子凭证的数字化转型，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理效率和决策质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。这一转变将为企业带来更加高效、精准的财务管理体验，是企业在数字化时代保持竞争力的关键，也是财务合规解决方案的重要体现。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理模式犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能导致合规风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
同样，COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本，迫切需要一套完善的财务合规解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过合思档案，企业可以摆脱传统会计档案管理的束缚，实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理效率，降低成本，确保财务合规。这是一套专为现代企业打造的财务合规解决方案，能够帮助企业在数字化时代实现转型升级。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的功能和卓越的性能。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业在档案管理中更加轻松高效。
其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的支持，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确分类和归档。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
在业务层，涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层有辅助审计、证据方案库等，为企业的财务合规管理提供了全方位的支持。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的财务合规解决方案，为企业的财务管理保驾护航。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他产品具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为客户提供更加优质的财务合规解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛和优质的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的财务合规解决方案。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够有效提高企业的财务管理效率，降低成本，是一套切实可行的财务合规解决方案。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：合思的全方位保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能为客户提供全方位的支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在研发、实施、售后等环节为客户提供全方位支持。研发团队不断创新，提升产品的性能和功能；实施团队专业高效，确保产品能够顺利上线；售后团队及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。这种全方位的服务体系，让客户能够放心使用合思档案，享受优质的财务合规解决方案。
结尾：展望未来，携手合思开启新篇章
电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，合思档案作为这一领域的佼佼者，正发挥着越来越重要的作用。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在未来的发展中，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质的财务合规解决方案。
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