在当今数字化转型的浪潮中，企业如同在汹涌波涛中航行的船只，面临着诸多财务数字化的挑战。传统的财务报销和管理模式，就像沉重的锚，拖累着企业前进的步伐。多系统操作体验差，让员工在各个系统之间疲于奔命；数据分散，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链；流程复杂，更是让财务工作效率低下，成本居高不下。
北京合思信息技术有限公司，宛如一盏明灯，为在财务数字化海洋中迷茫的企业指引方向。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。
随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。如何提高财务作业效率、降低成本、实现合规经营，成为企业关注的核心焦点。合思的财务数智化服务应运而生，为企业提供了出差便利服务，让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
动力源的转型困境：旧模式下的艰难跋涉
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒如同高耸的城墙，让数据难以流通，与预期的目标差距甚远。
多系统操作体验差，成为员工心中的痛。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在茫茫大海中寻找针，假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门各自为政，难以形成合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。
在这样的困境下，动力源的员工出差时，不仅要应对繁琐的报销流程，还要承受垫资的压力，出差便利服务成为了一种奢望。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思的出现，如同一场及时雨，为动力源带来了转机。合思针对动力源的问题，提供了一套全方位的解决方案，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在出差时，无需再为在不同系统之间切换而烦恼，享受到了出差便利服务带来的便捷。
合思提供的无需报销的解决方案，更是让动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个智能管家，让财务工作变得轻松高效。
合思费控的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的管理者能够实时掌握财务数据，做出更加准确的决策，企业的运营效率得到了显著提升。
通过系统集成，合思让动力源实现了多系统的一站式新体验，更好地承接了已有数字化成果，并在财务数字化中打破了系统壁垒。动力源的员工在出差时，能够更加专注于业务工作，享受到了出差便利服务带来的舒适体验。
转型硕果：效率与价值的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，如同在黑暗中找到了光明的出口。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这是实实在在的改变，让企业的运营成本得到了有效控制。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在出差时更加轻松自在，真正享受到了出差便利服务带来的好处。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务工作变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势与未来展望：引领财务数字化新潮流
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案不仅为动力源带来了巨大的改变，也为众多企业提供了出差便利服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和升级产品，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展。合思就像一艘不断前进的巨轮，引领着企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效，更多企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，提升自身的竞争力和运营效率。如果你也想为企业员工提供优质的出差便利服务，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
