发票审核流程优化,合思为企业财务数字化转型赋能

发票审核流程优化,合思为企业财务数字化转型赋能
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务核算效率低等重重困境,这些问题如同无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如动力源,作为一家业务复杂、组织架构庞大的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,审批管理复杂,销售费用管控困难。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有“物理隔离”要求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案,助力企业实现发票审核流程优化,突破财务数字化转型的瓶颈。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够精准地解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的产品阵容丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作、无缝配合,为企业打造了一站式的财务数字化解决方案,就像一支训练有素的团队,为企业的财务管理保驾护航。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够获得及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销重塑商旅出行新体验
    无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正领略到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,真正实现了发票审核流程优化。

  • 强大系统集成打破数据孤岛壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了操作体验和数据统计效率,为发票审核流程优化提供了有力支持。

  • 精细预算管控实现跨系统管理
    合思的预算管控功能强大且精细,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,进一步优化了发票审核流程。

  • 高效发票智能校验保障数据真实
    发票智能校验功能是合思解决方案的又一利器,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%,有力地推动了发票审核流程优化。

企业应用合思方案收获显著收益

  • 效率提升开启财务高速运转模式
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的效率提升,使得企业的财务管理更加高效,发票审核流程也更加顺畅。

  • 成本节约助力企业轻装上阵
    合思解决方案还能帮助企业实现成本节约,减少财务人力成本、办公成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 精准数据管理实现业财深度融合
    通过合思解决方案,企业能够实现业财融合,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。精准的数据管理为发票审核流程优化提供了坚实的基础。

  • 合规性增强满足财税监管要求
    合思解决方案能够增强企业的合规性,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求。泽璟制药通过合思解决方案加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合规性的增强让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。

合思解决方案典型场景应用展示

  • 商旅出行畅享便捷无忧之旅
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行对公订购,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销。财务统一对账结算,凭证自动生成,大大提升了员工的出差体验和企业的财务管理效率。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,因公消费更加便捷,发票审核流程也更加高效。

  • 费用管控实现精细化管理
    费用管控场景包括个人报销、对公付款、预算管控等。合思费控支持多种费用类型的管理,通过设置费用标准、预算控制等功能,实现了费用的精细化管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业在费用管控场景中应用合思解决方案后,费用管控更加有效,业财口径更加统一,发票审核流程更加规范。

  • 合同管理规范流程可追溯
    合同管理场景中,通过合同管理台账,实现了合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理场景中应用合思解决方案后,合同管理更加规范,付款进度可追溯,发票审核流程更加严谨。

  • 报表分析提供精准决策依据
    合思BI可以自动生成各种财务分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。企业管理者可以通过报表了解企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等,及时发现问题并进行调整。江西中机、医百科技等企业在报表分析场景中应用合思解决方案后,管理者能够更好地掌握企业的经营状况,做出更明智的决策,发票审核流程也更加科学。

典型客户成功案例见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了发票审核流程优化。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票审核流程更加高效。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,业务发展迅速。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,发票审核流程更加顺畅。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作效率,发票审核流程也得到了有效优化。

众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进产品,解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的核心竞争力。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。选择合思,就是选择高效、精准、合规的财务管理模式,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,共同见证财务数字化带来的变革和提升。

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captaincaptain
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