专精特新企业财务数字化转型典范：合思解决方案的卓越实践

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多专精特新企业在发展过程中面临着财务管理的诸多挑战，而合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型。下面，我们通过几家典型企业的案例，来深入了解合思的卓越能力。

客户风采：行业翘楚的发展征程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，产品在国家重点建设项目中大放异彩，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技先锋，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的知名提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣获国家级专精特新“小巨人”企业殊荣。

无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立后，专注于金属锻件的研发、生产与销售，凭借高新技术优势，其主营产品广泛应用于多个行业。2020年，成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司于2006年由江西中机科技产业有限公司与德国企业合资成立，作为国家级高新技术企业，业务涵盖国内地铁、铁路等多个重要领域。2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业。

困境迷局：财务管理的重重挑战

• 动力源：系统迷宫中的艰难前行
  动力源于2011年就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严。到2021年与合思合作时，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复冗长。

• 汉威科技：集团管控的成本难题
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为亟待解决的问题。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

• 派克新材：高速发展的财务重压
  作为高速发展的高端制造企业，派克新材在业务快速扩张的同时，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题，需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，对数据安全有极高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

• 江西中机：线下报销的效率瓶颈
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且频次高。长久以来的线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

精准破局：合思的定制化解决方案

• 动力源：系统融合的智慧之钥
  动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒。同时，无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，电子票据集成在其中发挥了重要作用，系统强大的连接能力使得各环节数据流畅互通。

• 汉威科技：预算管控的精细之道
  汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，电子票据集成助力预算统计更加精准。对公付款通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，让财务管理更加高效规范。

• 派克新材：智能报销的高效之旅
  派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能，大大提高了报销效率。银企直联打通了业务与付款环节，系统集成广泛连接多系统，告别人工录入，电子票据集成确保了数据的准确和及时传递。

• 江西中机：差旅管控的智能之策
  江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，电子票据集成使得费用数据的采集和分析更加便捷。

落地实施：步步为营的变革之路

• 动力源：数据互通的融合进程
  在与合思的合作过程中，动力源将已有系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。通过数据的互通，优化了业务流程，电子票据集成在数据同步中起到了关键作用，确保了各类票据信息准确无误地传递和整合。

• 汉威科技：流程优化的精细操作
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账。合思费控支持发票相关操作，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证，电子票据集成保证了发票信息的有效管理和利用。

• 派克新材：业务流程的自动化升级
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联实现实际业务与付款打通，多系统穿透实现业务流程的自动化和高效化，电子票据集成促进了各环节的无缝衔接。

• 江西中机：费用管控的精准落地
  江西中机根据费用标准控制实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程。费用类型对照财务ERP系统会计科目，合思BI自动生成分析报表，电子票据集成确保了费用数据的准确和可追溯性。

显著成效：转型带来的丰硕回报

• 动力源：效率提升的飞跃之旅
  动力源在实施合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，电子票据集成让财务管理更加高效便捷。

• 汉威科技：财务效能的大幅跃升
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，电子票据集成在其中发挥了重要的支撑作用。

• 派克新材：报销流程的极速优化
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，电子票据集成确保了财务数据的准确性和安全性。

• 江西中机：费控工作的全面升级
  江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率，财务工作量降低，月报数据更精准，电子票据集成促进了费用管理的精细化。

客户心声：高度认可的真实反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心称，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机财务部经理李国华称，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，合思系统满足了企业对财务信息化的需求。

合思优势：引领财务数字化转型

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。电子票据集成是其解决方案中的重要一环，确保了财务数据的高效处理和准确传递。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以选择合思，开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子票据集成带来的高效财务管理变革。