合思：电子会计档案管理，开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。

企业在电子凭证管理方面面临着重重痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这道数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节也难以突破纸电并存的困境，报销流程滞后，财务运作模式传统，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也十分困难。

面对这些难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现电子会计档案管理的数字化转型。

合思方案：破局电子凭证数字化难题

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证管理的全流程自动化，有效提高财务管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。同时，该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能有效管理各类会计档案，为企业的电子会计档案管理提供了有力保障。

此外，合思通过加强与相关政府部门的合作，以及提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题和合规问题，确保企业的财务管理符合国家相关政策法规。

核心功能：打造高效财务管理体系

合思产品拥有众多实用的核心功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务核算更加准确和及时。

核心亮点：彰显产品独特魅力

合思创新性地提出“无需报销”理念，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这在行业内具有领先地位。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的进一步需求，客户成功团队都能及时提供帮助和支持。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在当今数据安全日益重要的时代，合思的这一举措为企业提供了可靠的数据保障。

产品价值：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，通过自动化流程，减少了人工操作。财务入账效率可提升60%，报销效率可提高300%，员工报销周期从2个月缩短至3周等。这使得企业的财务管理更加高效，能够更快地响应业务需求。
在降低成本方面，实现了电子凭证全流程无纸化，减少了纸张消耗和档案管理成本。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本方面的显著效果。
在数据驱动决策方面，合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，提高企业的竞争力。
在合规保障方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的合规经营提供了有力保障，避免了因合规问题带来的风险。

典型场景：满足多样化业务需求

合思产品在实际中有多个典型使用场景，能够满足企业多样化的业务需求。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅管理效率和降低了成本。员工可以在平台上轻松完成差旅安排，享受便捷的服务，同时企业也能够更好地控制差旅费用。
在财务核算与记账场景中，系统自动完成对账结算、统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案整理和查找效率，保障了档案的安全性和合规性。企业可以更加方便地管理和利用会计档案，为企业的决策提供有力支持。
在业财协同场景中，合思产品打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业实现业务和财务的深度融合，提高企业的整体运营效率。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得该企业在财务管理方面更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思产品，优化了财务管理流程，提高了企业的运营效率和经济效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得该企业在数字化时代能够更好地适应市场变化，提高企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品在电子会计档案管理方面的卓越能力和可靠性。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以“无需报销”为核心特色，能够提供一站式的财务数智化解决方案。同时，合思具有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为客户提供定制化服务和持续的技术支持。这些差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思产品在电子会计档案管理方面具有显著的价值和优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现提供免费试用活动，诚邀各企事业单位前来体验合思的优质服务，开启财务数智化转型之旅。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。