在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化转型过程中面临着诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
转型迷雾：动力源财务数字化难题
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系统迷宫：操作繁琐合规难
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果差距较大。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题十分突出。员工提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出错。在增值税发票处理方面，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得工作效率低下，也增加了合规风险。 -
数据孤岛：信息滞后难联动
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在增值税发票处理相关的数据统计上，这种信息滞后的问题尤为明显，影响了企业对财务状况的准确判断。 -
业务迷局：报销复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。在增值税发票处理过程中，面对种类繁多的发票，财务人员需要花费大量精力进行分类和审核，工作负担沉重。 -
组织乱局：流程繁复难统一
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构和流程上的复杂性，也给增值税发票处理带来了挑战，增加了发票管理的难度。
破局良方：合思定制解决方案
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系统联姻：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在增值税发票处理环节，数据的实时同步使得发票信息能够及时准确地进入系统，提高了处理效率。 -
无需报销：畅享便捷体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了增值税发票处理流程，减少了人为干预，提高了处理的准确性和效率。 -
连接桥梁：打通数据流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在增值税发票处理中，这种数据的顺畅流转使得发票信息能够及时在各个环节传递，避免了信息延误和错误。
携手共进：解决方案实施之路
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并肩作战：克服重重困难
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场。他们历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。这种紧密的合作关系为解决方案的顺利实施奠定了基础。 -
数据同步：确保准确及时
在系统集成过程中，合思逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。通过严谨的流程和技术手段，确保数据的准确性和及时性。这对于增值税发票处理来说至关重要，准确及时的数据能够保证发票处理的质量和效率。 -
员工培训：熟悉全新流程
针对无需报销流程，合思对员工进行了培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账、自动生成结算单和凭证等环节。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率，也有利于增值税发票处理的顺利进行。
成效显著：动力源转型硕果累累
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在增值税发票处理方面，这意味着发票从提交到处理完成的时间大大缩短，提高了企业资金的流转效率。 -
人力减负：成本节约过半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。这对于企业来说，不仅降低了人力成本，还提高了财务管理的质量。 -
全程管控：决策更加精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理方面，这种全程管控能够确保发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
高度赞誉：动力源的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在点击免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
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