在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式的弊病如同沉重枷锁,严重阻碍着企业的发展步伐。多系统林立导致数据孤岛,操作体验差、合规困难等问题频发;系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等状况,极大地影响了企业的运营效率和管理水平。
以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期效果相去甚远。随着企业业务的不断拓展,成本增效、预算管控、费用管理等需求日益凸显。像汉威科技集团这样的集团性公司,就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的财务数字化需求。而且,许多企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思作为行业的创新者,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启企业财务管理的新局面。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案能够巧妙承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业运营注入新的活力。
针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,体现了合思的专业与用心。
功能魔方:合思产品全面覆盖财务管理需求
合思的产品就像一个功能魔方,涵盖多个模块,满足企业财务管理的多方面需求。
– 合思费控:预算管控与报销审批的智慧之选
合思费控支持多系统集成,实现预算管控、费用报销、审批管理等功能。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升。在合思费控的助力下,企业的财务管理更加严谨有序。
– 合思商城:聚合商旅服务的便捷港湾
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源员工在合思商城消费时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列自动化操作,让员工差旅体验更加轻松愉悦。
– 合思BI:数据分析报表的决策参谋
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。有了合思BI,企业决策更加科学精准。
– 银企直联:付款流程的效率加速器
银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让付款流程更加安全高效。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,魅力四射。
– 无需报销:数字化差旅体验的革新者
无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工差旅体验更加舒适便捷。
– 广泛连接:打破数据壁垒的桥梁
合思能够与企业的多个系统进行集成,打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。通过广泛连接,企业的数据孤岛被彻底打破,信息流通更加顺畅。
– 智能校验:发票管理的安全卫士
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。有了智能校验,企业的发票管理更加安全可靠。
– 自动生成凭证:财务工作的效率助推器
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。派克新材通过合思费控与相关系统对接,自动生成财务凭证,核算效率提升6倍。自动生成凭证让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作效率。
价值绽放:合思产品为企业带来多重效益
合思的产品为企业带来了多方面的价值,如同一朵盛开的花朵,绽放出绚丽的光彩。
– 效率提升:让企业运营加速奔跑
合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率的提升让企业能够更加快速地响应市场变化,提升竞争力。
– 成本节约:为企业节省真金白银
合思产品减少人员成本,降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
– 管理优化:推动企业精细化管理升级
合思产品实现精细化管理,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。管理的优化让企业的运营更加规范有序。
场景适配:合思产品满足多样化业务需求
合思的产品适用于多种典型的使用场景,如同万能钥匙,能够打开不同企业业务需求的大门。
– 差旅费报销:全流程线上化的差旅体验
员工出差申请、消费、报销全流程线上化,实现无需报销。亿嘉和员工通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这种全流程线上化的模式,让员工差旅体验更加便捷高效。
– 对公付款:合同管理流程的规范专家
规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物通过合思费控的合同管理台账功能,实现了申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。对公付款的规范管理,让企业的资金流动更加安全有序。
– 预算管控:跨系统预算管理的精准把控
实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控的精准把控,让企业的资金使用更加合理高效。
– 发票管理:发票采集与管理的高效助手
支持发票智能采集、验真、查重、归档等功能,提高发票管理效率。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率。发票管理的高效性,让企业的财务管理更加轻松。
成功典范:众多企业见证合思实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为合思产品有效性和可靠性的有力见证。
– 动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
市场之姿:合思独特定位与差异化优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的具体需求提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业通过使用合思的产品,在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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