在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的态势重塑企业财务档案管理格局。据相关规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的问题；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理、匹配、核对工作压得喘不过气；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍待解决。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，其中API发票对接功能更是为企业财务档案管理带来了新的活力。
多元方案赋能 畅享便捷管理体验
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过API发票对接，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案借助API发票对接沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案的API发票对接功能可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案利用API发票对接实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
强大功能支撑 构建高效管理体系
合思档案在API发票对接的基础上，具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能。
– 多源采集
灵活集成数据：基于跨系统数据集成要求，合思档案通过API发票对接提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档
精准关联数据：会计档案关联规则可视化配置，通过API发票对接，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 档案管理
灵活权限设置：支持自定义创建用户管理角色，通过API发票对接隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
– 档案应用
便捷查询利用：支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，通过API发票对接实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
核心亮点凸显 打造卓越管理优势
合思档案的API发票对接功能还带来了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等核心亮点。
– 大数据解决方案
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
– 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
– 数电票解决方案
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
显著价值彰显 推动企业全面发展
合思档案的API发票对接功能为企业带来了显著的价值体现。
– 降本增效
可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
– 合规管理
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
– 数据利用
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
– 资源重组
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景覆盖 满足多样管理需求
合思档案的API发票对接功能在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业日常档案管理
可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装。
– 审计场景
审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
– 数电票管理场景
可支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
– 实物档案管理场景
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例见证 实力赢得市场认可
众多企业已经通过合思档案的API发票对接功能实现了档案管理的升级。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位独特 差异化优势明显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，借助API发票对接，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案可连接各类异构业财系统，通过API发票对接广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理。
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规管理、数据利用等价值，是企业数字化建设的必然选择。随着企业数字化转型的深入，合思档案将在拉通业财税档全链路、助力企业实现全面数字化方面发挥更大的作用。合思档案已获得众多企业的认可，服务6000 +企业客户，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心选择合思档案提升档案管理水平。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击下方链接免费试用，开启档案管理数字化之旅。
