费用控制最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

费用控制最佳实践:合思引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数字化转型已成为关乎生存与发展的关键课题。财务作为企业的核心命脉,其数字化水平直接影响着企业的运营效率、成本控制和决策质量。在这场转型的征程中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,迅速成长为财务数字化领域的重要参与者。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其在市场中的强大实力,更彰显了其巨大的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思全方位服务:一站式解锁财务数字化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品带来的价值。其产品体验涉及多种消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等,实现全场景聚合消费生态,满足企业多样化的需求。在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等,构建开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合。通过这种全方位的服务,合思为企业打造了一个完整的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。

核心科技闪耀:合思产品功能大放异彩

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。

优势对比凸显:合思引领财务变革新潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思在财务数字化领域的一大创新。这一方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,相比传统报销方式具有显著优势。

合思费控实现全流程数字化费控管理,而传统费用控制管理可能存在流程繁琐、数据不透明等问题,合思在提高效率和合规性方面表现更优。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商、系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,而传统采购方式可能难以实现如此显著的成本节约。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,并确保数据安全合规100%,相比传统会计档案管理方式,在效率和成本方面具有明显优势。

行业案例见证:合思助力企业腾飞

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思在助力企业全球化发展方面的强大实力。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果体现了合思在成本控制方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间和耗材70%,并确保数据安全合规100%。这一案例证明了合思档案在大型企业复杂业务场景下的高效性和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思助力其财务数字化转型,在企业的财务收支管理等方面取得良好效果。

合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果,展现出其强大的适应性和实用性,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思有望继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,抓住数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的卓越财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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