发票自动化：合思财务数智化产品开启财务新变革

在传统财务模式的迷宫中，企业宛如迷失方向的行者，面临着重重困境。报销流程繁琐复杂，宛如一团乱麻，财务工作者不得不耗费大量时间进行手工操作，像人工提交报销单、核对预算和费用标准、生成记账凭证等，效率低下不说，还极易出错。企业各部门之间的数据犹如一座座孤岛，难以共享和流通，信息不及时、不准确，无法为企业决策提供有力的支撑。在费用控制方面，企业更是缺乏有效的手段，难以实现对每一笔支出的合规、安全、透明管理，成本浪费现象时有发生。

而合思的财务数智化产品，恰似一道明亮的曙光，为企业照亮了摆脱困境的道路，下面就让我们一同深入了解这一具有变革意义的产品。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心服务未来财务人，助力企业实现业财融合的美好愿景。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加优质、高效、智能的服务。“未来财务用合思，让有限更有效”这一口号，正是合思对未来财务发展追求和承诺的生动体现。

多元模块：构筑全方位财务服务体系

合思提供的财务数智化服务涵盖多个重要模块，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
– 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控功能强大。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票自动化方面，其自动采集和处理发票的功能，大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的错误。
– 合思商城
是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城，企业可以实现差旅等消费场景的统一管理，发票自动化处理也贯穿其中，让消费与发票管理更加便捷。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在发票自动化方面，合思档案可以实现发票的自动归档和存储，方便企业随时查询和使用，同时节省了大量的存储空间和耗材成本。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处，使其在财务数智化领域脱颖而出。
– 数据连通打破孤岛
合思实现了数据的连通，打破了企业内部的信息孤岛。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，让数据在各个系统之间自由流通，帮助企业实现更多价值。在发票自动化方面，数据的连通使得发票信息能够及时准确地传递和处理，提高了财务管理的效率。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票处理上，实现了自动化的入账和归档，减少了人工干预，提高了工作效率。
– 费控报销分级标准
合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准，这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在发票自动化方面，不同的分级标准对应着不同的发票处理流程和效率提升目标，企业可以根据自身情况进行优化和改进。
– 强大的PaaS平台
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的支持。在发票自动化方面，PaaS平台可以实现发票处理规则的自动化配置和调整，提高发票处理的灵活性和准确性。

显著优势：对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比，合思产品具有显著的优势。
– 降低员工报销耗时
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。员工在因公消费时无需再像以往那样花费大量时间整理发票、填写报销单，发票自动化处理让报销变得轻松快捷。
– 减少财务入账归档时间
该解决方案可减少财务入账归档时间85%，极致释放财务压力。财务人员无需再进行大量的手工记账和归档工作，发票自动化入账和归档功能大大提高了工作效率。
– 节约场地、耗材成本
合思档案可使存储空间、耗材减少70%，助力企业降低成本。发票的电子化存储和自动化管理，减少了纸质发票的使用和存储需求，为企业节约了大量的场地和耗材成本。
– 高度的业财流程数字化程度和数据安全合规性
合思的无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。在发票自动化处理过程中，严格的安全合规机制确保了发票信息的安全和准确，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

精准定位：明确目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了企业老板、财务人员和员工等不同角色，应用场景也十分广泛。
– 目标用户
– 企业老板：可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。发票自动化处理为老板提供了准确及时的财务数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况，做出明智的决策。
– 财务人员：可通过合思产品实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，释放财务压力。发票自动化处理减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，让他们能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
– 员工：可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印等，省事更省心。发票自动化处理让员工在消费后无需再为发票的处理而烦恼，提高了员工的工作体验。
– 应用场景
– 消费场景：涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，发票自动化处理确保了消费与发票信息的准确对接和及时处理。
– 业务场景：包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票自动化处理在这些业务场景中，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，提高了企业的运营效率。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业，动力源使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在发票自动化处理方面，合思的产品帮助动力源实现了发票的快速采集、处理和归档，提高了财务管理的效率，配合企业全球化业务的发展。
– 徐福记
使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票自动化处理在差旅费用管理中发挥了重要作用，确保了费用的准确核算和合规报销。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票自动化归档功能让该公司的发票管理更加高效、安全，提高了档案管理的质量和效率。

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和显著的成效，能够帮助企业有效解决传统财务模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和实用性，得到了广大企业的认可和信赖。

如果您的企业也渴望摆脱传统财务模式的束缚，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化产品，体验其带来的便捷与高效，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。