差旅优化最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了一些误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了更为根本的问题。

像动力源，虽自建了多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，这与企业预期的高效数字化管理差距甚远。而且，企业大量自研系统难以整合，动力源先后自建费控、采购等系统，传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显，操作体验差，合规管理困难，系统割裂导致数据分散，信息滞后严重。

集团性公司如汉威科技，面临着成本增效和解决核心痛点的迫切需求。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。

高速发展的企业如派克新材，也有着自己的烦恼。业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还得依靠人工卷抄，效率低下。这些痛点，严重阻碍了企业的进一步发展，也让企业对解决这些问题充满了渴望。

差旅优化最佳实践，正是解决这些问题的关键所在。

综合方案：开启财务数字化转型新征程

合思为企业精心打造了综合财务数字化解决方案，如同为企业开启了一扇通往高效财务数字化管理的大门。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

针对不同企业的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。比如系统集成，将企业HR、BPM等系统的数据与合思费控同步，让数据能够自由流通，打破信息壁垒。预算管控方面，精准把握企业的预算情况，确保每一笔资金都用在刀刃上。发票智能校验功能更是强大，能快速准确地识别发票的真伪和合规性。还有自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量。

合思费控支持多种费用类型的管理和多种应用场景，无论是个人报销、商旅出行，还是对公付款、预算管控，都能轻松应对，满足企业多样化的需求。而且，合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合，与ERP、OA、TMC等系统集成，打破数据孤岛，实现数据实时同步和业务流程自动化，让企业的财务数字化管理更加顺畅。差旅优化最佳实践，合思的综合方案无疑是其中的佼佼者。

功能亮点：彰显合思解决方案独特魅力

合思解决方案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效又便捷。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

强大的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。

发票智能校验功能更是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅优化最佳实践中，合思的这些功能亮点发挥着至关重要的作用。

用户收益：企业使用合思方案的切实回报

企业使用合思解决方案后，获得了实实在在的收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业的运营效率得到了质的飞跃。

成本节约也是显著的收益之一。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在人力成本上得到了有效控制。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，降低了办公成本。

管理更加精准，企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，让企业的发展更加稳健。

财务合规性增强，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，确保了费用支出合规，提升了财务数据的真实性和准确性，让企业在合规经营的道路上越走越远。差旅优化最佳实践，让企业在合思的助力下收获满满。

典型场景：合思方案在各行业的广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用。

在制造业场景中，像派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理，让制造业企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，提升审批效率、节约人力成本，为医药行业的财务数字化管理提供了有力支持。

科技互联网行业场景里，医百科技、中亦科技等企业面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思提供灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统集成等解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率、报销效率，节约人力成本，助力科技互联网企业实现高效的财务管理。

连锁经营行业场景中，猫人云商科技有限公司存在门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思提供合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证等解决方案，提升财务核算效率、报销效率，实现预算控制更及时、更灵活，为连锁经营企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。差旅优化最佳实践，在各个行业都得到了充分的体现。

成功案例：见证合思方案的卓越成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成功。

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务数字化管理水平得到了极大的提升。

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业在成本控制和业务管理方面取得了显著的成效。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业的运营效率和财务管理水平都迈上了一个新台阶。

泽璟制药使用合思解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为企业在医药行业的发展提供了有力的支持。差旅优化最佳实践，在这些成功案例中得到了完美的诠释。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，踏上财务数字化转型的成功之路。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。差旅优化最佳实践，合思已经为众多企业证明了其卓越的价值。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，让有限更有效，开启财务数字化新篇章！