合思助力企业员工费用管理数字化转型

合思助力企业员工费用管理数字化转型
在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。

以斯利安为例,企业在发展过程中面临着财务计提频繁、资金去向不易管控的问题,原有的报销模式存在信息断层,无法满足企业的发展需求。赛傲生物也面临着类似的困境,随着业务的增长,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。可孚医疗在疫情等特殊情况下,从采购到付款的内部效率需要提升,费用管控流程需要实现线上透明化。这些问题都凸显了企业在员工费用管理等财务领域进行变革的迫切性。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有深厚科技底蕴的公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更大的效用。

使命愿景:引领企业财务新未来

合思有着明确的使命和愿景,它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思始终坚持的原则,公司不断创新和优化产品,以满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化的发展。同时,合思努力构建广泛连接的生态,实现财务数据的高效流通和共享,为企业提供更全面、更精准的财务决策支持。其目标是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展,为企业创造更大的价值。

模块功能:全方位满足员工费用管理需求

合思费控是一款强大的费用管理工具,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过该模块,企业可以实现费用申请、审批、报销的全流程线上化,同时提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能,确保费用的合规性。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、省钱。而且,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。它为管理者提供决策依据,支持多维度查询和分析,帮助企业发现问题、优化流程。

银企直联则实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,确保资金安全和支付效率,避免错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:创新引领员工费用管理变革

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

系统集成方面,合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通和共享,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,大大提升了管理效率。

AI技术OCR自动识别借助先进的OCR技术,自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能,报销效率得到了显著提升。

灵活的单据配置及自定义档案可根据企业的需求进行灵活的单据配置和自定义档案设置,满足不同企业的个性化管理需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了更高效的管理。

产品优势:超越同行的卓越表现

合思产品在效率提升方面表现显著。众多企业应用合思产品后,各项工作效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在成本节约上,合思帮助企业降低人力成本、减少费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合规性是合思产品的重要优势之一。通过发票验真查重、预算管控等功能,确保企业费用合规,避免财务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。

此外,合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与场景:广泛适用助力多元发展

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求,尤其是在员工费用管理方面,发挥着重要作用。

成功案例:真实见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员对合思产品高度认可。

合思产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在员工费用管理等财务领域实现数字化转型,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。现在,您可以免费试用合思产品,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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