在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务痛点。财务收支管理效率低下、合规风险高、业财脱节等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
具体而言,企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。在费控报销领域,缺乏有效的数字化手段,难以实现全流程的精细化管理,企业无法直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。会计档案管理更是面临效率低下、成本高、数据安全难以保障等困境,传统的纸质档案管理方式已无法跟上企业发展的节奏。此外,企业在经营决策过程中,由于缺乏实时、准确的财务收支数据支持,难以动态了解细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。而财务透明报销流程对于解决这些问题至关重要。
合思解决方案:财务数智化的破局之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖掘更多净利润。其无需报销解决方案,结合数电票新模式,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,极大地优化了财务透明报销流程。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务透明报销流程更有保障。
产品功能概览:多领域协同满足多元需求
合思的产品覆盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,具备丰富的功能模块,能满足企业不同场景下的财务数智化需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让财务透明报销流程更加顺畅。
合思商城提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业在消费环节提供了更多选择和便利,也为财务透明报销流程提供了数据支撑。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提高了会计档案管理的效率,使得财务透明报销流程中的档案管理环节更加高效。
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保财务收支数据的准确性和及时性,为财务透明报销流程提供坚实的基础。
产品核心亮点:连接、高效、合规铸就卓越体验
合思产品具有广泛连接、敏捷高效、智能合规等核心亮点,能为企业带来全新的财务数智化体验。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,让财务透明报销流程在数据流通的基础上更加顺畅。
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据直观地体现了其在优化财务透明报销流程方面的强大能力。
合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,确保企业费用支出在合理范围内,为财务透明报销流程提供了有效的控制手段。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这有助于企业深入了解财务状况,为财务透明报销流程提供决策支持。
产品价值体现:为不同角色带来专属价值
合思产品能够为企业的老板、财务和员工带来不同层面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让财务透明报销流程的价值充分体现。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板对企业财务状况一目了然,保障财务透明报销流程的战略方向正确。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加轻松高效,也保证了财务透明报销流程的准确执行。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提升了员工的工作体验,也让财务透明报销流程更加人性化。
合思产品可帮助企业实现业财融合,提升企业财务数字化的实践效率,让有限的资源发挥更有效的作用,进一步优化了财务透明报销流程。
典型使用场景:贴合实际需求发挥产品优势
合思产品适用于企业的多种典型场景,如因公消费、采购、报销、会计档案管理、收支管理等,在这些场景中充分展现了财务透明报销流程的优势。
在因公消费场景中,员工可通过合思商城进行线上订购或使用易商卡进行线下消费,实现同屏比价、消费透明。系统自动采集消费数据,智能匹配费用,统一开票,让因公消费的财务透明报销流程更加清晰明了。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这确保了采购环节的财务透明报销流程规范有序。
在报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让报销不再是难题,财务透明报销流程更加顺畅。
在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,应收尽收,智能匹配业务数据,快速检索档案,无序归档,零打印,助力企业实现业财一体和管理自动化,为财务透明报销流程提供了可靠的档案管理支持。
成功案例:实践检验彰显产品实力
合思已经在多个行业的企业中取得了成功应用,通过实际案例证明了其在优化财务透明报销流程方面的卓越能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,财务透明报销流程得到了极大的优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,实现了成本的有效控制,让财务透明报销流程在费用控制方面发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效化和信息化,为财务透明报销流程中的档案管理环节提供了成功范例。
市场定位与差异化优势:独特定位引领行业发展
合思定位于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,具有广泛连接、模式创新、无需报销等差异化优势,为财务透明报销流程带来了独特的价值。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。这表明合思的产品和服务得到了众多企业的认可,其财务透明报销流程具有广泛的适用性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这确保了企业在使用合思产品优化财务透明报销流程时能够得到有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与传统的财务软件相比,具有更敏捷、更开放、更智能的特点,能够更好地满足企业对财务透明报销流程的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推动产品的创新和升级,为财务透明报销流程的持续优化提供保障。
未来展望:持续创新助力企业转型
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,未来将继续创新发展,为企业提供更优质的解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更加个性化、专业化的财务数智化解决方案,进一步优化财务透明报销流程。
随着数字化技术的不断发展,合思将积极拥抱新技术,如AI、大数据等,进一步提升产品的智能化水平,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,让财务透明报销流程更加智能高效。
合思期待与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业若想开启财务数智化转型之旅,优化财务透明报销流程,可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多关于合思的产品和服务信息,还能免费试用,感受合思产品带来的卓越体验。
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