连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力挖出净利润

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长变缓，企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制成为企业增加盈利的关键途径。

然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的误区，只关注产品“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，老板难以了解真实的经营情况，企业存在现金虚空甚至濒临破产的风险。此外，连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在不少问题，如消费者经营投入大但效果难评估，产品盈利情况不明确，营销活动ROI测算延迟等。因此，解决这些问题刻不容缓。

全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案涵盖多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。在业财数据采集方面，能够及时掌握业务动态，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理、数据分析与可视化、BI呈现等。
连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能亮点：自动化智能化驱动变革

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，以自动化、智能化和数据驱动为特色。
合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销，合理收缩成本。员工移动端申请即合规，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理，减少人工精力投入，高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下，财务部门可以实现1小时付款，当天关账，效率大幅提升。店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视，一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，进行数据分析与可视化呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。
合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。

用户收益显著：降本增效提升决策力

用户使用合思的解决方案能获得多方面的显著收益。
在降本方面，财务数字化为企业节约大量成本。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，为企业年节约成本5000万；极物思维经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升效率方面，能够提升报销体验和效率，释放员工时间精力用于业务。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来；烤匠引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，让店长全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
在精细化运营和科学决策方面，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地进行数据分析与可视化，预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益；烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
在提高财务效率方面，可孚医疗月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门，1800 +报销人员，通过合思聚合企业消费，全国900 +门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

典型场景应用：采购报销营销全覆盖

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色应用。
在采购场景中，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。
在报销场景中，极物思维集团多门店，店长使用合思费控·银企直联·合思档案，移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视，一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档；烤匠店长使用合思费控产品，移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。
在营销场景中，可孚医疗通过合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，制定相对应的营销策略；企业在管理各类营销活动时，合思全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，店长移动端随时查看不同活动预算执行情况、费用统计情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，通过数据分析与可视化助力营销决策。

客户成功案例：实力见证解决方案价值

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，彰显了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等。引入合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账；引入合思费控·合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，指导全网营销策略，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

连锁零售企业正处在转型升级的关键时期，财务数智化转型是实现精细化运营的必由之路。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出了财务数字化的重要性，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，实力有目共睹。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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