连锁零售业数字化转型:提升团队报销效率的合思方案

连锁零售业数字化转型:提升团队报销效率的合思方案
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而提升团队报销效率便是其中的关键一环。

合思全流程解决方案:连锁零售数字化后盾

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其解决方案丰富多样,涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上开展服务,全面提升企业的财务管理水平,有效提高团队报销效率。

核心功能亮点:多维度提效团队报销

  • 多角色协同提效
    合思的解决方案能够实现多角色提效,涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。通过系统的支持,各角色能够更加专注于业务开展,减少在报销等繁琐事务上的精力消耗,从而提高团队报销效率。

  • 业财数据高效采集
    在连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思能够及时采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。准确的数据采集为后续的报销和财务管理提供了坚实的基础,进一步提升团队报销效率。

  • 数据赋能业务决策
    合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,挖掘企业净利润。数据的有效分析和利用能够为企业的报销管理提供科学依据,优化报销流程,提升团队报销效率。

  • 业财流程一体化贯通
    合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该系统能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。业财流程的一体化使得报销流程更加顺畅,大大提高了团队报销效率。

实际收益:全方位提升企业效能

  • 提高财务分析时效性
    合思系统支持下,企业能够提高财务分析的时效性,不仅事前“算赢”,更能事后“快算”。连锁零售业高度关注单据审批时效性,使用合思系统后,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,从而显著提升团队报销效率。

  • 实现业财融合
    合思帮助企业实现业财融合,让财务走向业务,成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。业财融合的实现使得报销管理更加贴合业务实际,进一步提高团队报销效率。

  • 降低成本
    众多企业引入合思解决方案后实现了成本降低。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现数据线上化分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低意味着企业资源的更有效利用,也为提升团队报销效率提供了有力支持。

  • 提升运营效率
    烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚通过合思系统使单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些企业运营效率的提升,直接体现在团队报销效率的提高上。

典型应用场景:贴合连锁零售实际需求

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店业财管理的各个环节,如选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等,合思都能提供有效的支持,确保报销流程的顺畅,提高团队报销效率。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可帮助企业解决这些问题,如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。清晰的费用核算和数据管理有助于提高团队报销效率。

  • 日常报销场景
    在日常报销场景中,合思也发挥着重要作用。例如,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员通过合思无需报销解决方案,提升报销体验;极物思维的店长通过合思系统,费用提报更高效,报销到款速度更快,显著提高了团队报销效率。

  • 数据分析场景
    可孚通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”,帮助业务人员更直观评估营销策略的效果。准确的数据分析为报销管理提供了更科学的依据,进一步提升团队报销效率。

客户成功案例:见证合思解决方案的成效

  • 鸣鸣很忙:高周转率与成本降低
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员于低效复杂的报销流程,实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%,同时团队报销效率也得到了极大提升。

  • 极物思维:成本控制与高效报销
    极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析实现数据线上化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,团队报销效率显著提高。

  • 烤匠:人效提升与报销加速
    烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;财务团队通过精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略,团队报销效率大幅提升。

  • 可孚医疗:精细化运营与时效提升
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,团队报销效率得到明显改善。

抓住转型机遇,开启免费试用

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思能为企业提供全面支持。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些企业的成功经验证明了合思解决方案的有效性。

如果您是连锁零售企业,想要提升团队报销效率,把握数字化转型机遇,提升企业竞争力,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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